При створенні таблиці в Ексель зазвичай потрібно налаштувати розмір осередків - зробити їх більше або менше. Для того щоб зробити їх однаковими у висоту і ширину, багато користувачів намагаються рухати повзунок "на око". Навіть незважаючи на те що при налаштуванні показується проміжок в цифрах, цей спосіб не дуже зручний і займає багато часу.
У деяких випадках потрібно виставити точні розміри полів
Проміжок стовпця в таблиці Ексель може дорівнювати будь-якому значенню в діапазоні від 0 до 255 одиниць. Від нього залежить кількість знаків, які помістяться в об'єкт, який відформатований із застосуванням базового шрифту. Базова величина вертикального діапазону становить 8,43 одиниці. При виставленні нульового показника вертикальний ряд буде приховано.
Висота смуги в таблиці Ексель може бути виставлена в діапазоні від 0 до 409 одиниць. Як і з шириною колонки, при виставленні нульового показника смуга буде прихована, тільки на цей раз - горизонтальний. Одиниця висоти горизонтального ряду відповідає приблизно 0,035 сантиметри або 1/72 дюйма. Базове значення - 12,75 пунктів.
При роботі в режимі розмітки сторінки ви можете вказати величину смуги об'єктів в сантиметрах, міліметрах або дюймах.Щоб поміняти міру, натисніть "Файл" - "Параметри" і в категорії "Додатково" знайдіть розділ "Екран". У випадаючому меню "Одиниці на лінійці" встановіть систему заходів, яка вам більше підходить.
зміст
- 1 Як відредагувати ширину вертикального діапазону мишкою
- 2 Як встановити величину стовпчика через форматування
- 3 Як зробити відстань між кордонами стовпців рівним
- 4 Як задати ширину всіх вертикальних рядів за замовчуванням
- 5 Як зробити шаблон для створення листів і книг
- 6 Як відредагувати проміжок горизонтального ряду мишкою
- 7 Як встановити проміжок горизонтального діапазону через форматування
- 8 Автоматична зміна в залежності від вмісту елементів
- 9 підсумок
Як відредагувати ширину вертикального діапазону мишкою
Проміжок ряду об'єктів по горизонталі налаштовують для того, щоб вони вміщували довші цифри або пропозиції. Це робиться за декількома принципами:
- Щоб поміняти величину одного стовпчика, перетягніть його праву межу вліво або вправо, встановлюючи потрібний показник.
- Щоб налаштувати довільну кількість, виділіть їх і перетягнете кордон будь-кого.Щоб відредагувати два і більше несуміжних вертикальних діапазону, відзначте перший, затисніть Ctrl і клацніть по іншим. Суміжних - виділіть крайній лівий або правий, потім, утримуючи Shift, виберіть протилежний.
- Для того щоб застосувати редагування до всіх колонках, спочатку позначте їх на відповідну кнопку (на перетині розмітки з цифр і латинських букв) або натисніть Ctrl + "A".
Єдиний недолік варіанти - він не дуже точний.
Як встановити величину стовпчика через форматування
алгоритм:
- Виділіть довільну кількість колонок;
- У вкладці "Головна" знайдіть область "Осередки" і натисніть "Формат";
- В "Розмір осередку" клацніть "Ширина стовпчика";
- Введіть значення в поле.
Як зробити відстань між кордонами стовпців рівним
Якщо вам потрібно поміняти величину так, щоб він дорівнював показнику інший:
- Відзначте об'єкт з бажаним показником;
- У групі "Буфер" на основній вкладці клацніть "Копіювати";
- Там же натисніть на меню, що випадає під "Вставити" і виберіть посилання "Спеціальна вставка" (в самому низу);
- В області "Вставити" клацніть на пункт "Ширини стовпців".
Ви також можете виділити дві або кілька смуг в таблиці, після чого налаштувати будь-яку з них покажчиком миші. Редагування буде застосовано до всіх.
Як задати ширину всіх вертикальних рядів за замовчуванням
Показник розміру смуги говорить про те, скільки приблизно символів базового шрифту поміститься в елементі. Ви можете вказати власне значення для колонки, яке буде застосовано за замовчуванням:
- Для одного листа - відзначте його лівим кліком миші;
- Для кількох сторінок - виділіть будь-яку, потім клацніть по іншим, утримуючи Ctrl;
- Для всієї книги - керування у будь-якій сторінці правою клавішею миші та натисніть "Вибрати все листи".
Далі зробіть настройку:
- У вкладці "Головна" клікніть "Формат";
- В області "Розмір осередку" виберіть "Ширина за замовчуванням";
- Введіть нове значення в поле.
Як зробити шаблон для створення листів і книг
Для того щоб задати параметри елементів в майбутніх листах і книгах Ексель, можна створити шаблони. На їх основі нові таблиці матимуть власні параметри. Для цього потрібно:
- Відкрити книгу, яку хочете використовувати як шаблон;
- Клікнути "Файл" - "Зберегти як";
- Ввести ім'я шаблону в "Файл";
- У випадаючому меню "Тип файлу" клацнути "Шаблон Excel" або його аналог "з підтримкою макросів", якщо вони є в книзі і знадобляться в подальших;
- Натисніть "Зберегти".
Документ буде переміщений в папку з шаблонами, де його потрібно вибрати для створення книги в наступний раз.
Як відредагувати проміжок горизонтального ряду мишкою
Тут, як і в випадку з шириною, потрібно відзначати будь-яку кількість вертикальних колонок, потім перетягувати кордон будь-хто. Пересування вгору зробить об'єкт більше, а вниз - менше.
Як встановити проміжок горизонтального діапазону через форматування
алгоритм:
- Відзначте довільну кількість колонок;
- У вкладці "Головна" знайдіть область "Осередки" і натисніть "Формат";
- В "Розмір осередку" клацніть "Висота рядка";
- Введіть значення в поле.
Автоматична зміна в залежності від вмісту елементів
Завдяки цій функції елементи самі будуть редагувати величину в залежності від того, скільки даних в них записано:
- Виберіть будь-яку кількість колонок;
- У групі "Осередки" на основній вкладці натисніть "Формат";
- В "Розмір осередку" клацніть "Автоподбор ширини шпальти" (або висоти).
Це також можна зробити, клікнувши на праву межу вертикальної смуги і нижню межу горизонтальної (будь-яких із зазначених).
підсумок
Налаштування проміжку елемента дозволяє поміняти величину, а відповідно - кількість даних, які він вміщує. Для цього в Ексель є кілька способів редагування і варіантів режиму відображення.
