Розрив сторінки в Word - функція, за допомогою якої можна відформатувати і оформити текст в редакторі від Microsoft Office. Це можна зробити вручну або автоматично - користувачеві доступні різні способи. Функція має багато параметрів настроювання для зручної роботи з даними.
Документи, які містять вимагають правильного оформлення
Перехід на новий лист в Ворд - невидимий на друку знак (технічний, як пробіл, знак табуляції або кінця абзацу). Після того як він вставлений в документ, весь наступний текст буде друкуватися на новому аркуші. Можливість потрібна для роботи з файлами, кожен розділ яких має на увазі початок з нового аркуша. Багаторазове використання Enter - не єдиний і не самий практичний варіант використання функції. Наприклад, він не дозволить зафіксувати дані і при зміні попередніх частин форматування пропаде. Ви можете зробити розрив листа як вручну, так і автоматично, а також застосовувати різні настройки.
зміст
- 1 Як зробити розрив сторінки
- 1.1 Розрив сторінки за допомогою клавіші Enter (вручну)
- 1.2 Розрив листа за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Enter
- 1.3 Розрив листа через функцію у вкладці "Вставка"
- 1.4 Перехід на новий лист через функцію "Розриви"
- 1.5 Перехід на новий лист через контекстне меню
- 2 Що потрібно враховувати при використанні жорсткого роздільник
- 3 Управління автоматичним розбиттям в Word
- 3.1 Як запобігти розривання одного абзацу на 2 листи
- 3.2 Як запобігти розділення двох або декількох абзаців тексту (перенос одного з них на новий лист окремо)
- 3.3 Як додати поділ перед абзацом
- 3.4 Заборона на залишення одного рядка абзацу на аркуші
- 3.5 Заборона перенесення рядків таблиці при переході на нову сторінку
- 4 Видалення поділу листа
- 4.1 Видалення розриву вручну
- 4.2 Видалення розриву через "Відобразити"
- 4.3 Видалення розриву через "Черновик"
- 4.4 Видалення розриву за допомогою пошуку по документу
- 5 підсумок
Як зробити розрив сторінки
Є кілька варіантів перенесення даних - ручний і кілька з використанням функцій Ворд. Кожен з них краще підходить для своєї мети, має переваги та особливості. Проте, всі варіанти досить прості.
Розрив сторінки за допомогою клавіші Enter (вручну)
Найпростіший і очевидний спосіб, до якого вдається більшість користувачів Ворд. Потрібно встановити курсор в місці, з якого потрібно зробити відступ, після чого натискати клавішу Enter до тих пір, поки рядок введення тексту не переміститься на новий лист.Він має серйозний недолік - якщо змінити частину файлу до перенесення, відформатований абзац "підніметься" або "опуститься" в документі. Крім того, розмітка не збережеться при зміні масштабу документа. Використання Enter підходить тільки для того, щоб задати проміжок між абзацами в вигляді 1 порожнього рядка.
Розрив листа за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Enter
Більш швидкий і набагато більш функціональний варіант створення відступу. Встановіть курсор миші перед частиною даних, яку потрібно перенести, і натисніть Ctrl і Enter одночасно. На відміну від минулого способу, при використанні цього форматування не зникне при зміні масштабу або редагуванні попередньої частини тексту. Спосіб відмінно підходить, якщо потрібно зробити один або кілька переходів у всьому документі або відредагувати вже набраний.
Розрив листа через функцію у вкладці "Вставка"
Цей спосіб повністю повторює функціонал попереднього. алгоритм:
- Встановіть курсор миші в потрібній частині змісту (буде зміщена частина праворуч);
- Відкрийте вкладку "Вставка";
- У випадаючому меню "Сторінки" (за замовчуванням крайня осередок ліворуч) виберіть "Розрив сторінки".
Перехід на новий лист через функцію "Розриви"
Зробити перенесення даних також можна через вкладку "Макет" ( "Розмітка сторінки"). У випадаючому меню "Розриви" є кілька функцій - варіант має більше можливостей, ніж інші. Для цього потрібно:
- Встановіть курсор миші в потрібній частині тексту;
- Перейдіть у вкладку "Макет" (або "Розмітка сторінки"), в область "Параметри сторінки";
- У випадаючому меню "Розриви" виберіть пункт, який вам потрібен.
Всього в цьому меню 3 функції:
- "Сторінка" - всі об'єкти, які знаходяться правіше курсору в файлі, перемістяться на нову, зберігаючи форматування.
- "Колонка" - функція, яка потрібна, якщо ви використовуєте відповідне розташування тексту. Вона переносить дані після курсору в початок нової колонки.
- "Обтікання текстом" - опція для веб-файлів. При її використанні зміст документа обтікає зображення, таблицю або інший об'єкт, що дозволяє заощадити місце і зробити більш красиве форматування.
Перехід на новий лист через контекстне меню
Перенесення можна зробити, не користуючись вкладками головного меню. Для цього потрібно:
- Виділити абзац, для якого хочете зробити настройку;
- Натисніть по обраному фрагменту правою клавішею миші, перейдіть за посиланням "Абзац" в меню "Положення на сторінці";
- Відзначте пункт "З нової сторінки" в області "Поділ сторінки".
Що потрібно враховувати при використанні жорсткого роздільник
Перехід, створений користувачем, працює точно так само, як і звичайна, яка відбувається при заповненні листка даними. Єдина відмінність - ви самі вирішуєте, який абзац слід перенести. Для того щоб це зробити, клікніть лівою кнопкою миші перед фрагментом, який потрібно перенести.
Поділ даних за допомогою Ctrl + Enter нічим не відрізняється від іншого (за винятком функції "Розриви" - вона надає більше можливостей). Ця комбінація рекомендована через швидкості і зручності. Як при натисканні Ctrl + Enter, так і при поділі листів іншим способом, в текст додається технічний символ, який і створює перехід.
Якщо ви використовували жорсткий роздільник у файлі Ворд, уважно перевірте документ перед друком. Зробити це можна в режимі попереднього перегляду. Буває, що при поділі вмісту на листи структура файлу змінюється і функцією користуватися не потрібно.
Чи не застосовуйте жорстке розділення тексту для того, щоб упорядкувати нумерацію в файлі. Ворд пропонує достатньо можливостей для того, щоб вирішити цю задачу - не потрібно використовувати форматування.
Управління автоматичним розбиттям в Word
Автоматичні функції щодо розриву листів потрібні для того, щоб ви могли передати цю роботу програмі. Ворд пропонує велику кількість налаштувань - щоб функціонал працював справно, ними треба вміти управляти. Крім того, правильно виставлені в конкретному випадку параметри захищають документ від втрати форматування при змінах тексту.
Як запобігти розривання одного абзацу на 2 листи
Іноді буває потрібно, щоб один з абзаців вмісту не розбивався на дві частини при поділі сторінки. Наприклад, якщо ви хочете зберегти його цілісність для більш акуратного вигляду або щоб було простіше читати. Для цього потрібно:
- Виділити абзац, який ви хочете захистити від перенесення;
- Натиснути по ньому правою клавішею миші, щоб викликати контекстне меню;
- Вибрати пункт "Абзац";
- У новому діалоговому вікні перейдіть у вкладку "Положення на сторінці";
- В області "Поділ на сторінки", увімкніть "Чи не розривати абзац";
- Збережіть налаштування, натиснувши "ОК".
Як запобігти розділення двох або декількох абзаців тексту (перенос одного з них на новий лист окремо)
Іноді потрібно не тільки захистити абзац від перенесення, але і від розриву з іншим. Це робиться для того, щоб частини тексту, пов'язані за змістом, знаходилися поруч. Для цього:
- Виділіть два або кілька абзаців, які хочете захистити від поділу і розмістити на одному аркуші;
- Відкрити меню "Абзац" і вкладку "Положення на сторінці", як і в описі минулого функції;
- Активуйте пункт «Не відривати від наступного".
Як додати поділ перед абзацом
Завдяки цій функції фрагмент даних завжди буде займати верхнє положення на новому аркуші:
- Перейдіть до потрібного абзац;
- Викличте контекстне меню, зробивши правий клік миші;
- Перейдіть по посиланню "Абзац";
- У вкладці "Положення на сторінці", в області "Поділ" встановіть параметр "З нової сторінки";
- Натисніть "ОК".
Заборона на залишення одного рядка абзацу на аркуші
У професійному середовищі один рядок, яка відірвана від абзацу і знаходиться на іншому аркуші, називають "висячої".Лист не повинен починатися або закінчуватися таким чином. При суворих вимогах допускається тільки наявність двох і більше рядків. Щоб автоматизувати цей принцип, потрібно:
- Виділити абзаци, які не повинні містити висячих рядків;
- Відкрийте контекстне меню правим кліком, потім "Абзац" і вкладку "Розмітка сторінки";
- Увімкніть режим "Заборона висячих рядків";
- Натисніть "ОК", щоб зберегти зміни.
Зазвичай цей параметр активований в Ворд за замовчуванням, але іноді його навпаки, потрібно відключити - це робиться кліком по тому ж прапорця.
Заборона перенесення рядків таблиці при переході на нову сторінку
Для того щоб таблиця виглядала більш акуратною і була зручною в прочитанні, рекомендується, щоб усі її рядки знаходилися на одному аркуші в Ворд або при друку. Щоб зробити це, потрібно:
- Виділіть таблицю, щоб стало доступно спеціальне контекстне меню;
- Клацніть по вибраній області правою кнопкою миші, виберіть "Робота з таблицями";
- Перейдіть в "Макет" - "Таблиця" - "Властивості";
- У вікні, клікніть на "Рядок";
- Зніміть позначку з пункту "Дозволити перенесення рядків на наступну сторінку";
- Збережіть зміни.
Зазвичай цю функцію вимкнено в Ворд за замовчуванням.
Видалення поділу листа
Якщо ви застосували поділ помилково або під час перевірки документа зрозуміли, що воно не потрібно, його можна видалити. При цьому перехід, який відбувається в Ворд автоматично при досягненні текстом кінця листа, видалити або змінити не можна - це обов'язкова особливість програми. Можна прибрати тільки переноси, додані користувачами.
Видалення розриву вручну
Цей спосіб протилежний створення перенесення за допомогою натискання Enter. Він - найпростіший, але не такий зручний і швидкий, як інші:
- Встановіть курсор в кінець останнього рядка абзацу;
- Натисніть Delete;
- Якщо перенесення не зник, продовжуйте натискати кнопку - можливо, фрагмент тексту відділений великою кількістю перенесення рядків;
Для того щоб зрозуміти, що перехід знаходиться на відстані, зверніть увагу на курсор на кінці рядка. Якщо абзац останній, а він займає кінцеве положення, значить, все порожні рядки зникли.
Видалення розриву через "Відобразити"
Поділ листів в Ворд представляє собою технічний символ - на зразок знака табуляції. Його не видно в звичайному режимі перегляду файлу.Для того щоб видалити символ, потрібно використовувати розширені можливості:
- Відкрийте "Головна", натисніть "Відобразити всі знаки" (кнопка у вигляді спеціального символу, яка знаходиться зліва від меню вибору стилю тексту) - це зробить видимими всі розриви;
- Для видалення переходу виділіть символ, після чого видаліть його на кнопку Delete.
При видаленні розриву листа текст, який слідував за символом, форматується так само, як і йому передує. Спосіб найбільш актуальний, якщо потрібно прибрати кілька знаків - для великої кількості це занадто довго і незручно.
Видалення розриву через "Черновик"
Цей спосіб також відмінно підходить для ручного видалення декількох переходів в документі:
- Натисніть на вкладку "Вид";
- Виберіть тип відображення документа "Черновик";
- Встановіть курсор близько поділу (перед рядком тексту, яка знаходиться вже на новому аркуші);
- Натисніть Delete.
Видалення розриву за допомогою пошуку по документу
Цей спосіб відмінно підходить в тому випадку, коли потрібно видалити велику кількість переходів або все відразу:
- Відкрийте "Головна", натисніть "Відобразити всі знаки" (кнопка у вигляді спеціального символу, яка знаходиться зліва від меню вибору стилю тексту) - це зробить видимими всі роздільники;
- Скопіюйте один із значків розриву в буфер обміну (Ctrl + "C");
- Натисніть клавіші Ctrl + "F" - це активує пошук по тексту;
- Вставте в рядок спеціальний символ розриву рядка, якщо вам потрібно видалити кілька переходів;
- Виділіть знак і натискайте Delete, після чого можна користуватися стрілками переходу вгору і вниз;
- Якщо вам потрібно видалити розділювачі разом, використовуйте команду "Замінити" - Ctrl + "H";
- Замість використання поля "Знайти" скористайтеся параметром внизу віконця - "Більше" - "Замінити" - "Спеціальний" - "Розрив сторінки";
- Як "Замінити на" вкажіть пробіл;
- Клікайте "Замінити" стільки разів, скільки потрібно або "Замінити всі", щоб зробити це в усьому документі.
підсумок
Розрив в Ворд - функція, яка дозволяє відформатувати текст відповідно до вимог для друку або просто зробити його більш зручним для читання. У програмі кілька способів зробити перенесення, а також налаштувати його. Непотрібні поділу можна видалити - також за допомогою декількох варіантів. Проте, рекомендується стежити за елементами відразу, так як впоратися відразу з усіма переносами може бути складно.
