Будь-яка організація, що займається продажем продуктів або послуг, стикається з тим, що деякі клієнти бажають повернути витрачені гроші. Страшного для підприємства в цьому нічого немає. Але ось для новенького бухгалтера процес оформлення повернення може здатися кошмаром. Хоча зробити це досить просто. Читайте далі і ви зрозумієте, як зробити повернення товару в 1С.
"1С: Бухгалтерія підприємства" має кілька різних документів, що відповідають за повернення покупок з рук клієнта на склад:
- повернення від покупця;
- від комісіонера;
- повернення тари;
- обладнання.
Найпоширенішим є повернення від покупця, з ним найбільш часто бухгалтери мають справу на практиці. Тому його варто розібрати більш докладно.
зміст
- 1 Повернення від покупця
- 1.1 оформлення повернення
- 1.2 Рахунок-фактура
- 1.3 Повертаємо кошти клієнту
- 2 Інші типи цієї операції
Повернення від покупця
В 1С "Повернення товару" -досить легка операція. Складнощі у користувача програми можуть виникнути з деякими дрібницями. Слід знати, що передбачено три етапи документального оформлення повернення продукції:
- саме повернення;
- оформлення рахунку-фактури для книги покупок;
- прийняття назад грошових коштів.
Здійснювати їх, як можна здогадатися, необхідно в такій же послідовності.
оформлення повернення
- У головному меню вибираємо пункт "Купівля та продаж".
- З з'явився зліва списку під заголовком "Продаж" вибираємо "Повернення від покупців".
- Після клацання з'являється список документів. Нам потрібно створити новий, скориставшись однойменної кнопкою. Створюємо.
- Нас цікавлять чотири графи з верхньої частини вікна: вид операції, склад, контрагент, договір. А також документ відвантаження.
- Вид операції: Продаж, комісія. З складом і контрагентом все зрозуміло: вибираємо те, що потрібно саме нам. У договорі вказуємо номер або назва договору, за яким проводилася продаж.
- Після всіх цих дій стає доступною рядок "Документ відвантаження". Там вибираємо "Звіт про роздрібні товари", якщо продаж була здійснена в роздріб. Якщо немає - інший відповідний пункт.
- Заповнюємо нижню частину вікна. На відкритій вкладці клацаємо "Заповнити по документу відвантаження". Таблиця заповниться продукцією, придбаною покупцями.
- Якщо назад хочуть повернути тільки частину купленого, можна вручну видалити потрібні, а, вірніше, непотрібні рядки.
- Роботу з файлом на цьому варто провести і закінчити.
Рахунок-фактура
Тепер приступаємо до наступної частини - необхідно занести повертається продукт і інформацію про нього в книгу покупок. Робиться це, не закриваючи попереднє вікно, за допомогою кнопки "Створити на підставі". Тиснемо на неї і вибираємо "Рахунок-фактура отриманий".
Повертаємо кошти клієнту
В кінці необхідно зробити ще один важливий звіт, який буде відповідати за повернення грошей покупцеві. Зрозуміло, оформляти його потрібно тільки тоді, коли клієнт оплатив покупки.
Створюється такий файл також на підставі "Повернення товару". Тут є кілька шляхів оформлення, вибір за вами.
- Через "Платіжне доручення".
- "Списання з витратного рахунку".
- "Видатковий касовий ордер".
Крім того, зробити повернення коштів можна через вкладку "Реалізація товарів і послуг", де виводиться список звітів. Там також треба натиснути на кнопку "Створити на підставі" і вибрати "Повернення товарів від покупця".
Інші типи цієї операції
Існує ще кілька видів ускладнення роботи бухгалтеру. Про них також варто згадати. Представляють вони з себе ті повернення, про які згадувалося вище.
- Покупки від комісіонера.Документ створюється той же самий, але далі все йде злегка за іншою схемою. Договір повинен бути виконаний у вигляді "З комісіонером (агентом)".
- Устаткування. Тут замість вкладки "Продаж, комісія" ми вибираємо "Обладнання". Заповнюється все аналогічним чином, але собівартість доведеться вписати вручну. Решта проставляється на основі регістра номенклатури.
- Тара. При прийнятті назад тари нічого складного немає. Вибираємо або обладнання, або продаж і комісію, виходячи з того, до якого типу належить тара: частина обладнання або складова покупки. Решта виконується так само, як і в попередніх випадках.
- Повертати можна без документа реалізації. Його не завжди обов'язково вказувати, але тоді доведеться трохи змінити процес. Чи не буде визначена партія продукту і його собівартість. Її доведеться ввести вручну.
Як висновок, зробити повернення товару в 1С досить просто. Головне - в точності набирати назви документів, а також уважно переглядати таблиці, що містять найменування продуктів. Будь-початківець бухгалтер зможе з часом виконувати ці операції на автоматі.
