У цій статті не буде інструкцій про те, як завантажити Microsoft Office безкоштовно (хоча, можете зробити це на сайті Microsoft - безкоштовну пробну версію). Тема - повністю безкоштовні офісні програми для роботи з документами (в тому числі docx і doc з Word), електронними таблицями (включаючи xlsx) і програми для створення презентацій.
Безкоштовних альтернатив Microsoft Office предостатньо. Такі з них, як Open Office або Libre Office багатьом знайомі, проте цими двома пакетами вибір не обмежується. У цьому огляді - вибираємо кращий безкоштовний офіс для Windows російською мовою, а заодно інформація про деяких інших (необов'язково російськомовних) варіантах роботи з документами. Всі програми тестувалися в Windows 10, повинні працювати в Windows 7 і 8. Також може бути корисним окремий матеріал: Кращі безкоштовні програми для створення презентацій, Безкоштовний майкрософт офіс онлайн.
LibreOffice і OpenOffice
Два безкоштовних пакета офісних програм LibreOffice і OpenOffice є найбільш відомими і популярними альтернативами Microsoft Office і використовуються в багатьох організаціях (з метою економії коштів) і простими користувачами.
Причина, по якій обидва продукти присутні в одному розділі огляду - LibreOffice є окремою гілкою розробки OpenOffice, тобто обидва офіси дуже схожі між собою.Передбачаючи питання про те, який з них вибрати - більшість сходяться на думці, що краще LibreOffice, так як він швидше розвивається і вдосконалюється, виправляються помилки, в той час як розробка Apache OpenOffice ведеться не настільки впевнено.
Обидва варіанти дозволяють відкривати і зберігати файли Microsoft Office, включаючи документи docx, xlsx і pptx, а також документи форматів Open Document.
До складу пакетів включені кошти для роботи з текстовими документами (аналоги Word), електронними таблицями (аналоги Excel), презентаціями (як PowerPoint) і базами даних (аналог Microsoft Access). Також включені прості засоби для створення малюнків і математичних формул для подальшого використання в документах, підтримка експорту в PDF і імпорту з цього формату. Див. Як редагувати PDF.
Майже все, що ви робите в Microsoft Office, ви можете з тим же успіхом робити в LibreOffice і OpenOffice, якщо тільки ви не використали будь-яких дуже специфічних функцій і макросів від Microsoft.
Мабуть, це найпотужніші офісні програми російською мовою з доступних безкоштовно. При цьому, дані офісні пакети працюють не тільки в Windows, але і в Linux і Mac OS X.
Завантажити програми ви можете з офіційних сайтів:
- LibreOffice - http://www.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- OpenOffice - http://www.openoffice.org/ru/
Onlyoffice - безкоштовний набір офісних програм для Windows, MacOS і Linux
Пакет офісних програм Onlyoffice поширюється повністю безкоштовно для всіх зазначених платформ і включає в себе аналоги найбільш використовуваних домашніми користувачами програм Microsoft Office: засоби для роботи з документами, електронними таблицями і презентаціями, все це російською мовою (крім "офісу для комп'ютера", Onlyoffice надає хмарні рішення для організацій, також є додатки для мобільних ОС).
Серед переваг Onlyoffice - якісна підтримка форматів docx, xlsx і pptx, порівняно компактний розмір (встановлені додатки займають близько 500 Мб на комп'ютері), простий і "чистий" інтерфейс, а також підтримка плагінів і можливість роботи з онлайн-документами (в тому числі спільне редагування).
У моєму нетривалому тесті цей безкоштовний офіс показав себе добре: виглядає дійсно зручно (порадували вкладки для відкритих документів), в цілому, правильно відображає складні офісні документи, створені в Microsoft Word і Excel (проте, деякі елементи, зокрема, вбудовану навігацію по розділах документа docx, не відтворив). В цілому, враження позитивне.
Якщо ви шукаєте безкоштовний офіс російською мовою, який буде простий у використанні, якісно працювати з документами Microsoft Office, рекомендую спробувати.
Завантажити ONLYOFFICE можна з офіційного сайту http://www.onlyoffice.com/ru/desktop.aspx
WPS Office
Ще один безкоштовний офіс російською мовою - WPS Office також включає в себе все необхідне для роботи з документами, електронними таблицями і презентаціями та, судячи з тестів (НЕ моїм) найкращим чином підтримує всі функції і особливості форматів Microsoft Office, що дозволяє працювати з документами docx, xlsx і pptx, підготовленими в ньому без будь-яких проблем.
З недоліків - безкоштовна версія WPS Office виробляє висновок на друк або в PDF файл, додаючи на документ свої водяні знаки, також в безкоштовному варіанті недоступно збереження в зазначених вище форматах Microsoft Office (тільки прості dox, xls і ppt) і використання макросів. У всьому іншому будь-яких обмежень функціональності немає.
Незважаючи на те, що в цілому інтерфейс WPS Office майже повністю повторює його ж з Microsoft Office, присутні і власні особливості, наприклад - підтримка вкладок для документів, що може бути досить зручно.
Також користувача повинні порадувати широкі набори шаблонів для презентацій, документів, таблиць і графіків, а головне - безпроблемне відкриття документів Word, Excel і PowerPoint. При відкритті підтримуються майже всі функції з офісу Microsoft, наприклад, об'єкти WordArt (див. Скріншот).
Завантажити WPS Office для Windows можна безкоштовно з офіційною російською старніцах https://www.wps.com/?lang=ru (Також є версії цього офісу для Android, iOS і Linux).
Примітка: після установки WPS Office був помічений ще один момент - при запуску знаходяться на тому ж комп'ютері програм Microsoft Office з'являлася помилка про необхідність відновити їх. При цьому подальший запуск відбувався нормально.
SoftMaker FreeOffice
Офісні програми в складі SoftMaker FreeOffice можуть здатися простіше і менш функціональними, ніж вже перераховані продукти. Однак, для такого компактного продукту набір функцій більш ніж достатній і все, що більшість користувачів можуть задіяти в додатках Office для редагування документів, роботи з таблицями або створення презентацій, присутні і в SoftMaker FreeOffice (при цьому, він доступний як для Windows, так і для операційних систем Linux і Android).
При скачуванні офісу з офіційного сайту (який не має російської мови, але самі програми будуть російською), вас попросять ввести ім'я, країну і адресу електронної пошти, на який потім прийде серійний номер для безкоштовної активації програми (у мене лист чомусь потрапило в спам, враховуйте таку можливість).
В іншому все повинно бути звично по роботі з іншими офісними комплектами - ті ж аналоги Word, Excel і PowerPoint для створення і редагування відповідних типів документів. Підтримується експорт в PDF і формати Microsoft Office, за винятком docx, xlsx і pptx.
Завантажити SoftMaker FreeOffice ви можете на офіційному сайті http://www.freeoffice.com/en/
Polaris Office
На відміну від перерахованих раніше програм, в Ploaris Office немає російської мови інтерфейсу на момент написання цього огляду, проте, можу припустити, що незабаром він з'явиться, оскільки версії для Android і iOS його підтримують, а версія для Windows тільки вийшла.
Офісні програми Polaris Office мають інтерфейс дуже схожий на продукти Microsoft і підтримують практично всі функції з нього. При цьому, на відміну від інших перерахованих тут "офісів", в Polaris за замовчуванням використовуються сучасні формати збереження Word, Excel і PowerPoint.
З обмежень безкоштовної версії - відсутність пошуку по документи, експорту в PDF і опцій пера. В іншому, програми цілком працездатні і навіть зручні.
Завантажити безкоштовний офіс Polaris можна з офіційного сайту https://www.polarisoffice.com/pc. Також доведеться зареєструватися на їхньому сайті (пункт Sign Up) і при першому запуску використовувати дані для входу. Надалі програми роботи з документами, таблицями та презентаціями можуть працювати і в оффлайн-режимі.
Додаткові можливості безкоштовного використання офісних програм
Не варто також забувати про безкоштовні можливості використання онлайн варіантів офісних програм.Наприклад, Microsoft надає онлайн-версії своїх додатків Office повністю безкоштовно, є і аналог - Google Docs. Про ці варіантах я писав у статті Безкоштовний Microsoft Office онлайн (і порівняння з Google Docs). З тих пір додатки удосконалилися, але в цілому огляд не втратила актуальності.
Якщо ви не пробували чи вам незвично використання онлайн програм без установки на комп'ютер, рекомендую все-таки спробувати - є чимала ймовірність, що ви переконаєтеся в тому, що саме для ваших завдань такий варіант підходить і цілком зручний.
У скарбничку онлайн-офісів - Zoho Docs, недавно мною виявлений, офіційний сайт - https://www.zoho.com/docs/ і є безкоштовна версія з деякими обмеженнями колективної роботи над документами.
Незважаючи на те, що реєстрація на сайті відбувається англійською, сам офіс російською мовою і, на мій погляд, є однією з найбільш зручних реалізацій таких додатків.
Так що, якщо вам потрібно безкоштовний і легальний офіс - вибір є. Якщо ж потрібно саме Microsoft Office, рекомендую подумати про використання онлайн-версії або придбанні ліцензії - останній варіант сильно полегшує життя (наприклад, вам не потрібно шукати сумнівний джерело для установки).
