У цій статті розглянемо оригінальні продукти від Microsoft, якими можна користуватися без ліцензії, і такі популярні "офіс-замінники", як OpenOffice, LibreOffice, OnlyOffice і деякі популярні веб-сервіси.
SSD, Smart TV приставки, ігрові відеокарти, процесори для ПК, МФУ, антивіруси, роутери, підсилювачі Wi-Fi, смартфони до 10000 рублів
Безкоштовні варіанти використання MS Office
Від вартості пакета Office 365 стає трохи сумно. За базовий пакет з чотирьох додатків доведеться одноразово заплатити більше 5000 рублів, а якщо вам потрібен Outlook, Publisher і Access - від 2700 до 3400 рублів щорічно. Але ж колись можна було просто купити диск Microsoft Office, і ніяких тобі підписок і банківських карт.
Але все це ностальгія, а є факт - платити за офісні додатки ми не хочемо. У складі придбаної Windows 10 програм MS Office немає: працювати з текстом можна тільки в Блокноті. Однак є кілька варіантів використовувати офісні додатки від Microsoft безкоштовно.
- Завантажити пробну версію на місяць.
- Використовувати онлайн-версії програм.
Посилання на скачування пробної версії знайти на сайті Microsoft непросто. Але ми трохи пошукали і знайшли сторінку для завантаження пробника:
Завантажити пробну версію Office 365
У реченні відразу зазначено, що Microroft дарує таку радість тільки на місяць. 30 днів користувачам доступні всі можливості Office 365, після чого необхідно заплатити. Щоб ви випадково не забули оплатити підписку, перед установкою пробної версії Microsoft зажадає ввести дані банківської картки.
Передплату можна скасувати в будь-який момент, так що цілком реально використовувати офісний пакет протягом місяця, а потім розлучитися з Microsoft, нічого не заплативши. Але і додатки працювати перестануть, а в наступний раз пробну передплату можна буде спробувати тільки через рік.
Якщо вас не влаштовують такі короткі відносини, зверніть увагу на веб-версії додатків Office. Вони не полізуть до вас у кишеню через місяць після знайомства, а будуть справно виконувати поставлені завдання. Знайти їх можна в розділі Office Online на сайті Microsoft.
Перейти на Office Online
В онлайні доступні чотири програми. Для роботи з ними потрібно обліковий запис Microsoft, яку можна створити безкоштовно.
Веб-версії пропонують такий же функціонал, що і традиційні офісні програми.При оплаті підписки ви можете навіть переміщатися з онлайну в класичні програми зі збереженням всіх змін в документі. Єдиний недолік - потрібне постійне підключення до інтернету.
Інші веб-сервіси
Веб-додатки для створення документів доступні також на хмарних сховищах. При наявності Google-аккаунта ви можете без проблем створити текстовий файл у додатку "документи".
Якщо ви використовуєте пошту Яндекса, то автоматично отримуєте доступ до сховища Яндекс.Діск, В якому доступні безкоштовні веб-версії Word, Excel і PowerPoint.
Їх функціонал трохи обмежений в порівнянні з класичними додатками, але основні можливості доступні, так що можна без проблем написати текст, порахувати в таблиці Excel або створити просту презентацію.
OpenOffice
Перейти на офіційний сайт OpenOfficeГоловний конкурент Microsoft Office, який поширюється по вільній ліцензії. Пакет OpenOffice можна встановлювати в навчальних та державних установах, комерційних і бюджетних організаціях, використовувати для особистих цілей. У пакет включає інструменти для роботи з текстовими файлами, таблицями, презентаціями, малюнками, базами даних і формулами.
OpenOffice встановлюється на комп'ютери в багатьох організаціях, з 2008 року вивчається в російських школах в складі базового пакету ПО. Те, що ви робите в додатках від Майкрософт, можна повторити в OpenOffice. Пакети повністю сумісні, хоча при спробі відкрити файл ODT (рідна для OpenOffice формат) в старих версіях Word можуть виникати незначні помилки у верстці, які не заважають працювати з документом.
За замовчуванням OpenOffice використовує для збереження текстових документів формат ODT, але якщо вам постійно доводиться відкривати ці файли в Word, то рекомендується по змінювати формат на DOC. Щоб поміняти формат, вибирайте пункт "Зберегти як" в меню "файл"І вказуйте тип DOC.
У налаштуваннях програми можна встановити використання формату DOC за замовчуванням. Робиться це через розділ "параметри" в меню "сервіс".
Натисніть на знак плюса біля пункту "Завантаження і збереження", Виберіть вкладку"загальні", Налаштуйте опцію"Завжди зберігати як"І застосуєте конфігурацію, натиснувши"ОК".Це, мабуть, єдині дії, які слід виконати для більш ефективної взаємодії з продуктами Microsoft Office.
Дивіться також:
- Невелика замітка про те, як відкрити документ word 2007 (2010) в word 2003
- Короткий огляд нового Microsoft Office 2013
- OneDrive як червона ганчірка: що це за програма і як її видалити
- Microsoft готується випустити на ринок планшет під управлінням Windows 8
- Що робити після установки Windows 7? Налаштування, установка драйверів і додаткових програм.
LibreOffice
Перейти на офіційний сайт LibreOffice
LibreOffice створений в 2010 році як відгалуження проекту OpenOffice. Розробкою офісного пакету займається спільнота з п'яти сотень програмістів, а оплачується їх робота з фонду пожертвувань приватних осіб і організацій. Так що якщо виберіть LibreOffice, не забудьте подякувати розробників за їх працю - на цьому будується вся фінансова сторона проекту.
Пакет LibreOffice поширюється по вільній ліцензії, тобто його можна спокійно використовувати в бюджетних і комерційних організаціях, не кажучи вже про встановлення на особистий комп'ютер. Працює не тільки на Windows, але і на OS X і Linux. Крім того, у LibreOffice є онлайн-редактори, які також доступні безкоштовно.
До складу пакету входять наступні програми:
- Writer (аналог Word);
- Calc (Excel);
- Impress (PowerPoint);
- Draw - векторний графічний редактор;
- Math - редактор формул;
- Base (Access).
LibreOffice, як і OpenOffice, пропонує навіть більше можливостей, ніж оригінальний Microsoft Office.
При цьому програми повністю підтримують формати Office, включаючи DOCX, XLSX і PPTX. За замовчуванням текстові файли зберігаються в форматі ODF, При відкритті якого в тому ж Word з'являється повідомлення про помилку. Але якщо вибрати в меню пункт "Зберегти як"І вказати рідній для Microsoft формат, то ніяких проблем, в тому числі в верстці і відображенні елементів, не буде.
Крім того, в текстовому редакторі LibreOffice є можливість працювати без миші, використовуючи поєднання гарячих клавіш. Це дуже зручно при наборі тексту на ноутбуці і планшеті - перевірено на практиці при написанні цього абзацу 😉
Onlyoffice
Перейти на офіційний сайт OnlyOfficeOnlyOffice - офісний пакет від російських розробників, який поширюється в базовій версії безкоштовно. Являє собою десктопні програми і онлайн-редактори. У корпоративної версії є також власна CRM і поштовий агрегатор.
OnlyOffice призначений для невеликих і середніх компаній, але і в домашньому безкоштовне використання буде вкрай корисним. Програма підтримує оригінальні формати офісного пакету від Майкрософт і дозволяє в одному вікні працювати з текстом, таблицею і презентацією, перемикаючись між вкладками. Текстові документи можна зберегти у форматі DOCX, ODT, RTF, TXT і PDF. Електронні таблиці - в XLSX, ODS і CSV. Презентації - в PPTX, ODP і PDF.
Інтерфейс нагадує продукти від Майкрософт, але деякий час на освоєння буде потрібно. При відкритті файлів з версткою, створеної в Word, Excel і PowerPoint, помилок не виявлено.
Одне з головних достоїнств Onlyoffice - підтримка великих документів. Поки інші офісні додатки видають помилку або шалено довго думають, перш ніж завантажити текст, Onlyoffice спокійно запускається і показує вміст файлу. Якщо вам часто доводиться працювати з об'ємними творами, то ви напевно оціните швидкість виконання завдання.
Інші офісні додатки
Список пакетів офісних програми не обмежується перерахованими програмами. Якщо вам не сподобався ні OpenOffice, ні OnlyOffice, зверніть увагу на інші пропозиції:
- WPS Office
- Polaris Office
- SoftMaker FreeOffice
- Calligra Suite
- SSuite Office
Всі вони включають інструменти для роботи з текстами і електронними таблицями, в WPS Office і SoftMaker FreeOffice, і Polaris Office є кошти для створення і редагування презентацій. Крім того, Polaris Office пропонує конвертувати PDF в формати Microsoft Office з подальшим внесенням правок і збереженням результату. Позитивні відгуки викликає і синхронізація з додатками на інших системах: Polaris є на Windows, Mac OS, Android і iOS.
WPS Office вважається кращим в плані сумісності з форматами документів Microsoft, але все псує його умовна безкоштовність.Створювати і редагувати файли можна на безкоштовній версії, але при друку додаток додасть водяні знаки. Щоб прибрати їх, доведеться купувати підписку. Плюс WPS Office зіпсував собі репутацію вірусної установкою без відома користувачів. Програму розробляли в Китаї, а там люблять для поширення нових продуктів встановлювати їх насильно разом з іншим софтом.
Про SoftMaker FreeOffice нічого поганого сказати не можна, але додатки тут здаються менш функціональними, ніж у інших офісних пакетів. Програму можна використовувати для редагування тексту, таблиць і презентацій, але відчуття постійної нестачі можливостей не відпускає.
Calligra Suite і SSuite Office теж не відрізняються потужну функціональність і можуть замінити хіба що вбудований в Windows Блокнот. Ви можете спробувати попрацювати з ними, але набагато ефективніше використовувати веб-версії тих же продуктів Microsoft: і можливостей більше, і місце на комп'ютері не займають, так як працюють на "хмарі".
Так що ж вибрати?
Стільки офісних пакетів, що очі розбігаються. Як вибрати найкращий? Якщо Вам не підходить Office Live (оригінальний веб-сервіс від Microsoft) і потрібні безкоштовні десктопні редактори, то починати слід з OpenOffice і LibreOffice. Це найбільш популярні рішення з великою аудиторією, які заслужили довіру.
Якщо їхня робота не влаштує, не соромтеся пробувати інші офісні пакети: Onlyoffice, Polaris, SoftMaker FreeOffice.
Автор ще рекомендує:- Як налаштувати безкоштовні канали на Smart TV
- Очищення пам'яті на Android: перевірені способи
- Калібрування акумулятора ноутбука
- Що таке UEFI і чим він кращий BIOS?
- Як робити бекапи Windows 10 на автоматі і навіщо це потрібно?
- Як прискорити завантаження Windows 10
- Якщо гальмує відео при перегляді онлайн
Немає якогось ідеального рішення. При виборі програми звертайте увагу на зручність інтерфейсу, наявність потрібних вам функцій, швидкість роботи. Комусь достатньо простого текстового редактора, а хтось пише текст на телефоні, редагує на комп'ютері і відправляє в хмарне сховище. Ми розповіли про те, які є рішення. Всі вони працюють і справляються з поставленими завданнями. Яке буде кращим, вирішувати тільки вам.
