У Microsoft Office Excel можна працювати з цифрами і дізнаватися будь числове значення. Цей табличний процесор впорається практично з усіма розрахунками. Він ідеально підходить для бухгалтерського обліку. Для обчислень існують спеціальні інструменти - формули. Їх можна застосовувати до діапазону або до окремих осередків. Щоб дізнатися мінімальну або максимальну цифру в групі клітин, необов'язково шукати їх самостійно. Краще скористатися призначеними для цього опціями. Також корисно буде розібратися, як порахувати середнє значення в Excel.
Це особливо актуально в таблицях з великим об'ємом даних. Якщо в стовпці, наприклад, вказані ціни на продукцію торгового центру. І вам треба дізнатися, який товар найдешевший. Якщо шукати його "вручну", піде дуже багато часу. Але в Ексель це можна зробити буквально за кілька кліків. Утиліта також вираховує середнє арифметичне. Адже це дві прості операції: додавання і ділення.
У цій статті ми розповімо, як обчислити різні значення в Ексель
Максимальна і мінімальна
Ось як знайти максимальне значення в Excel:
- Поставте курсор-осередок в будь-яке місце.
- Перейдіть в меню "Формули".
- Натисніть "Вставити функцію".
- У списку виберіть "МАКС". Або напишіть це слово в поле "Пошук" і натисніть "Знайти".
- У вікні "Аргументи" введіть адреси діапазону, максимальне значення якого вам потрібно дізнатися. В Excel імена клітин складаються з букви і цифри ( "B1", "F15", "W34"). А назва діапазону - це перша і остання осередки, які в нього входять.
- Замість адреси можна написати кілька чисел. Тоді система покаже найбільше з них.
- Натисніть "OK". У клітці, в якій стояв курсор, з'явиться результат.
Наступний крок - вкажіть діапазон значень
Тепер буде легше розібратися, як знайти мінімальне значення в Excel. Алгоритм дій повністю ідентичний. Просто замість "МАКС" виберіть "МІН".
середнє
Середнє арифметичне обчислюється так: скласти всі цифри з безлічі і поділити на їх кількість. У Ексель можна порахувати суми, дізнатися, скільки клітинок в рядку і так далі. Але це занадто складно і довго. Доведеться використовувати багато різних функцій. Тримати в голові інформацію. Або навіть щось записувати на листочок. Але можна спростити алгоритм.
Ось як знайти середнє значення в Excel:
- Поставте осередок курсор в будь-який вільний місце таблиці.
- Перейдіть на вкладку "Формули".
- Натисніть на "Вставити функцію".
- Виберіть "СРЗНАЧ".
- Якщо цього пункту немає в списку, відкрийте його за допомогою опції "Знайти".
- В області "Число1" введіть адресу діапазону. Або напишіть кілька цифр в різних полях "Число2", "Чісло3".
- Натисніть "OK". В осередку з'явиться бажана.
Натисніть ОК для підрахунку
Так можна проводити розрахунки не тільки з позиціями в таблиці, але і з довільними множинами. Excel, по суті, грає роль просунутого калькулятора.
інші способи
Максимальний, мінімальний і середній можна дізнатися і іншими способами.
- Знайдіть панель функцій з позначенням "Fx". Вона над основною робочою областю таблиці.
- Поставте курсор в будь-яку клітинку.
- Введіть в поле "Fx" аргумент. Він починається зі знака рівності. Потім йде формула і адреса діапазону / клітини.
- Має вийти щось на зразок "= МАКС (B8: B11)" (максимальне), "= МІН (F7: V11)" (мінімальне), "= СРЗНАЧ (D14: W15)" (середнє).
- Натисніть на "галочку" поруч з полем функцій. Або просто натисніть Enter. У виділеної осередку з'явиться бажана.
- Формулу можна скопіювати безпосередньо в саму клітку. Ефект буде той же.
Впишіть діапазон і натисніть Enter
Знайти і обчислити допоможе Excel-інструмент "Автофункціі".
- Поставте курсор в осередок.
- Перейдіть в розділ "Формули".
- Знайдіть кнопку, назва якої починається на "Авто". Це залежить від обраної в Excel опції за замовчуванням ( "Автосумма", "Авточісло", "Автосмещ", "Автоіндекс").
- Натисніть на чорну стрілку під нею.
- Виберіть "МІН" (мінімальне значення), "МАКС" (максимальне) або "СРЗНАЧ" (середнє).
- У зазначеній клітці з'явиться формула. Натисніть на будь-яку іншу клітинку - вона буде додана в функцію. "Розтягніть" рамку навколо неї, щоб охопити діапазон. Або клацайте по сітці з затиснутою клавішею Ctrl, щоб виділяти по одному елементу.
- Коли закінчите, натисніть Enter. Результат відобразиться в клітці.
В Excel обчислити середнє значення досить легко. Не потрібно складати, а потім ділити суму. Для цього існує окрема функція. Також можна знайти мінімум і максимум в множині. Це набагато легше, ніж вважати вручну або вишукувати цифри у величезній таблиці. Тому Ексель популярний у багатьох сферах діяльності, де потрібна точність: бізнес, аудит, кадрове діловодство, фінанси, торгівля, математика, фізика, астрономія, економіка, наука.
