Microsoft Outlook - одна з найпопулярніших програм для роботи з електронною поштою. У ній є безліч дуже зручних і корисних функцій, які дозволяють істотно спростити процес обміну поштовими повідомленнями. Багато користувачів потрапляли в ситуацію, коли у них довгий час не виходило відповісти на чиєсь лист. Щоб людина, з яким ви ведете листування, не думав, що ви його ігноруєте, можна налаштувати автоматичну відправку листів. Ця функція дуже корисна і стане в нагоді кожному. В цей статті докладно розглянемо, як налаштувати автовідповідь в Outlook. Давайте розбиратися. Поїхали!
Microsoft Outlook - це одна з найпопулярніших програм для роботи з поштою. У ній передбачена можливість автовідповідача
Щоб налаштувати автоматичну відправку листів в Microsoft Outlook, запустіть програму і відкрийте розділ "Головна". Далі, клікніть "Нові елементи" і в випливаючим списку наведіть курсор на пункт "Повідомлення в форматі", а потім виберіть "Звичайний текст".
Після цього необхідно написати текст листа, який буде автоматично відправлятися. Потім перейдіть до меню "Файл" і натисніть "Зберегти як". Перед вами відкриється вікно, де потрібно ввести ім'я файлу і його тип. В поле "Тип файлу" вкажіть "Шаблон Outlook (* .oft)". Клацніть по кнопці "Зберегти".
Тепер знову відкрийте меню "Файл". Виберіть розділ "Правила й оповіщення". У вікні клацніть по кнопці "Нове". Перед вами з'явиться список, з якого необхідно вибрати шаблон. Опустіться до розділу "Почати з порожнього правила", виділіть пункт "Застосування правила до отриманих мною повідомленнями", потім натисніть кнопку "Далі".
На наступному етапі необхідно відзначити пташкою бажані умови відбору. Наприклад, висилати відповідь тільки на листи з певною позначкою (адресою, заголовком) або тільки на емейли з текстом і так далі. Потім позначте всі пункти, натисніть "Далі".
Тепер виберіть, що слід зробити з повідомленням. Наприклад, "Відповісти, використовуючи <указанный шаблон="">". У нижній частині вікна розташована посилання"<указанный шаблон="">". Клацніть по ній і вкажіть шлях до збереженому раніше файлу з шаблоном, натиснувши кнопку" Відкрити ". Переконайтеся в тому, що шлях був зазначений правильно. Залишається натиснути кнопки для підтвердження і завершення операції. Готово. Після цього у всіх зазначених вами випадках буде автоматично відправлятися тільки що створене лист.
Для кожної окремої ситуації можна створити відповідний автовідпов.Це допоможе автоматизувати відправку поштових повідомлень, заощадити час і не втрачати зв'язок з друзями, клієнтами або колегами. Ви також можете зробити подібний автовідповідач на період відпустки.
Тепер ви знаєте, як зробити автовідповідь в Аутлук. Як бачите, робиться це дуже просто і швидко, при цьому ви істотно спрощуєте для себе ведення переписки. Пишіть в коментарях, чи була корисною для вас ця стаття, і задавайте будь-які питання, що цікавлять по розглянутій темі.
