Мабуть, кожен користувач, якому регулярно доводиться працювати з текстовим редактором Microsoft Word, задавався питанням, як зробити свою роботу в цій програмі більше швидкою і ефективною. У Microsoft Word реалізовано кілька інструментів, що дозволяють полегшити й автоматизувати виконання деяких завдань в програмі. Про один з таких інструментів поговоримо нижче. У цій статті докладно розглянемо, як зробити або прибрати автозаміну в Word, і торкнемося всіх аспектів використання цієї функції. Давайте розбиратися. Поїхали!
Мало хто з користувачів використовує всі можливості текстового редактора
Навчившись правильно використовувати автозаміну в Ворді, ви зможете заощадити собі багато годин роботи. Якщо ви часто набираєте тексти, то напевно замислювалися над тим, що постійно писати довгі повторювані словосполучення не зовсім зручно. Якраз тут і приходить на допомогу функція автоматичної заміни слів.
Як це працює? Замість того щоб кожен раз писати фразу "і так далі", можна зробити так, що ви напишіть, наприклад, "ітд", а Word відразу переведе скорочення в повний вид. Таким чином можна налаштувати Ворд для будь-яких скорочень, абревіатур та іншого. Зручно? Ще б!
Перейдемо до налаштування Microsoft Word. Відкрийте "Файл" і виберіть пункт "Параметри".Далі, відкрийте розділ "Правопис" і натисніть кнопку "Параметри автозаміни". Перед вами з'явиться вікно, що містить різні настройки і кнопки можливостей автоматичної заміни. Відзначте галочками необхідні поля. Обов'язково зазначте пункт "Замінювати при введенні". В поле "Замінити" необхідно вказати скорочення або абревіатуру, а в поле "На" написати повне словосполучення, наприклад, "пк" на "персональний комп'ютер", або "тк" на "телекомунікації". Після цього натисніть кнопки "Додати" і "ОК". Подібних скорочень можна додати необмежену кількість. Тепер досить ввести скорочення і після натискання пробілу воно перетвориться в повний вид.
Якщо потрібно, щоб словосполучення схилялося за відмінками, то створіть ще кілька варіантів автозаміни. Відкрийте необхідне вікно налаштувань, як описано вище, і в відповідних полях додайте нове скорочення, додавши до нього закінчення, щоб відразу було зрозуміло, і ви не заплуталися. Наприклад, "Пком" на "персональним комп'ютером" і "ткй" на "телекомунікацій". Використовуючи такий варіант, вам не доведеться витрачати час, згадуючи, в якому відмінку які закінчення або кожен раз редагувати отримане словосполучення. В кінці також натискайте "Додати" і "ОК" для підтвердження.Подібним чином можна налаштувати для кожного відмінка.
Спочатку доведеться витратити час і прописати всі використовувані вами варіанти, однак, в майбутньому це допоможе підвищити швидкість набору тексту в кілька разів, від чого зросте і продуктивність вашої праці.
Щоб відключити функцію автозаміни, потрібно перейти у відповідне вікно параметрів і зняти галочку з пункту "Замінювати при введенні".
Тепер ви знаєте, як можна значно полегшити собі завдання набору тексту в програмі Microsoft Word. Пишіть в коментарях чи допомогла вам ця стаття і задавайте будь-які питання, що цікавлять по розглянутій темі.
