Як скопіювати сторінку в Word

Копіювати звичайний текст в продуктах Microsoft Office дуже легко. Але якщо там присутній якісь стилі, розмітка, картинки або мультимедіа - вони можуть не зберегтися. І вам доведеться все налаштовувати заново. А це складно і довго. Краще прочитайте, як скопіювати сторінку в Word. Ви зможете швидко перенести весь контент в документ. І не будете знову міняти розмітку і вирішувати, де написати жирним, а де - курсивом.

У документ Ворд інформацію можна вставити по-різному

зміст

1 Виділення тексту
2 Копіювання і вставка
3 Копіювання з Excel в Word
4 Копіювання інтернет-сторінки в Ворд

Виділення тексту

Перед тим як скопіювати сторінку в Ворді, варто її виділити. Але як охопити велику статтю на шістдесят листів? Адже робити це курсором - незручно. Або вам потрібно відзначити абзац, рядок, слово?

Ось як вчинити, щоб виділити:

Якийсь довільний фрагмент. Затисніть Shift і стрілочками переміщайте курсор Word.
Весь документ. Підійде поєднання клавіш Ctrl + A.
Рядок. Виведіть миша трохи лівіше того місця, в якому розставлені абзаци і натисніть.
Сторінку. Відкрийте Правка - Знайти - Перейти і замість номера введіть команду "\ page" (без лапок)
Речення.Клацніть по ньому з затиснутою клавішею Ctrl.
Слово. Подвійний клік по напису.
Абзац. Потрійний клік по фрагменту.

Копіювання і вставка

Параметри форматування повинні переноситися разом з написами. Але іноді це потрібно додатково вказати. Ось як копіювати в Ворді:

Виділіть текст.
Натисніть Ctrl + C, щоб додати його в буфер обміну.
Натисніть Ctrl + V ( "Вставити").
Під фрагментом з'явиться іконка у вигляді папки-планшета. Натисніть на неї, щоб налаштувати, як в результаті будуть виглядати символи.

Детальніше про кожну опції в цьому меню:

Вихідне форматування. Дозволяє вставити напис в тому вигляді, в якому вона були спочатку.
Тільки текст. Стилі і накреслення не переносяться.
Форматування кінцевого фрагмента. Активуються настройки того файлу, в який треба копіювати сторінку. Якщо в исходнике для стилю "Основний" заданий шрифт Calibri з подвійним інтервалом, а в кінцевому документі - Times New Roman без інтервалу, до напису застосовуватимуться налаштування кінцевого.

Піктограма відкриває додаткове контекстне меню

Ці функції можна активувати по-іншому. Ось як вставити скопійований текст в Word через меню.

Якщо у вас Office 2007:

Знайдіть в пункті "Головна" панель "Буфер обміну". Вона зліва вгорі.Там є необхідні функції.
Щоб перенести стилі, розмітку та налаштування шрифту, використовуйте "Формат за зразком".
Після натискання "Копіювати" стане активна кнопка "Вставити". Натисніть на чорну стрілку під нею і виберіть пункт "Спеціальна".
Відкриється вікно з видами кінцевого форматування. Опції "Малюнок" і "Метафайл Windows" можуть перетворити напис в графічний об'єкт.

Щоб зберегти скопійований текст в Ворді 2010 зайдіть контекстне меню.

Клацніть правою кнопкою миші.
Під пунктом "Параметри вставки" є три іконки. З ними можна задати, в якому вигляді копіювати фрагмент. Вони не будуть активні, якщо в буфері обміну нічого немає.

Копіювання з Excel в Word

Контент з Excel, якщо його безпосередньо переносити в Word, не з'явиться в вигляді таблиці. Щоб додати його відразу з сіткою, зробіть так:

Щоб дістатися потрібного розділу, скопіювати.
Ctrl + C.
Відкрийте кінцевий документ.
Якщо у вас Офіс 2007, натисніть стрілочку під блоком "Вставити" (знаходиться в меню "Головна" в лівій частині панелі), перейдіть в "Спеціальна" і виберіть пункт "Лист Microsoft Office Excel". Символи з'являться разом з таблицею.
В Ворді 2010 правою кнопкою миші і в випадаючому списку знайдіть поле "Параметри вставки".Там будуть піктограми, що позначають настройки форматування. При почерговому наведенні на них відобразитися, як в результаті буде виглядати текст. Вам потрібна опція "Використовувати стилі кінцевого фрагмента".

Для збереження структури представлення даних використовується спеціальна вставка

У 2010-му Office є ще один варіант:

В Excel виділіть комірки і натисніть Ctrl + C
Додайте сітку в Word. Для цього відкрийте меню "Таблиця" і виберете "Намалювати".
Клацніть по ній правою кнопкою миші і в блоці "Параметри вставки" натисніть "Об'єднати в таблицю". Символи заповнять сітку і відобразяться так само, як в Excel.

Копіювання інтернет-сторінки в Ворд

Якщо зберегти в Word інформацію з сайту, її можна буде переглядати в автономному режимі. Але перенести весь контент можна. Адже там не тільки текст, а й картинки, мультимедіа, фон і навіть анімація. На жаль, потенціал продуктів Office обмежений, і кожен елемент зберегти не вдасться. Але важливі дані перенести можливо. Щоб скопіювати сторінку з мережі, виконайте наступні дії:

Клацніть по вільній області сайту (де відсутні картинки, посилання і анімація) правою кнопкою миші.
"Виділити все".
Натисніть Ctrl + C або "Копіювати" в контекстному меню.
Відкрийте кінцевий документ.
Ctrl + V або "Вставити"

На приклад Firefox копіюємо інформацію з веб-сторінки

Так можна зберегти основну частину сайту: малюнки, посилання, навігація. Деякі з елементів не будуть функціонувати (наприклад, форми для введення). Але будуть перенесені не тільки важливі дані, але і реклама, банери. Щоб скопіювати виключно написи, клікніть правою кнопкою миші і в поле "Параметри ставки" натисніть на відповідну іконку.

Якщо хочете перенести відразу всю сторінку з фоном, flash-анімацією, шапкою і функціоналом, створіть HTML-файл через настройки браузера.

Клікніть в будь-якому вільному місці сайту правою кнопкою миші.
"Зберегти як".
Задайте шлях і ім'я файлу. Графіка і мультимедіа буде знаходитися в тому ж місці, що і документ. Наприклад, якщо ви збережете на комп'ютер сторінку під назвою "nastroyvse", то її наповнення буде додано в папку "nastroyvse". Але все відобразитися так, як в браузері.