Якщо вам потрібно захистити документ від можливості прочитання третіми особами, в цій інструкції ви знайдете докладну інформацію про те, як можна поставити пароль на файл Word (doc, docx) або Excel (xls, xlsx) вбудованими засобами захисту документів Майкрософт Office.
Окремо будуть показані способи встановити пароль на відкриття документа для останніх версій Office (на прикладі Word 2016, 2013, 2010. Аналогічні дії будуть і в Excel), а також для більш старих версій Word і Excel 2007, 2003. Також, для кожного з варіантів показано, як прибрати раніше встановлений на документ пароль (за умови, що ви його знаєте, але він вам більше не потрібно).
Установка пароля на файл Word і Excel 2016, 2013 і 2010
Для того, щоб встановити пароль на файл документа Office (забороняє його відкриття і, відповідно, редагування), відкрийте той документ, який потрібно захистити в Word або Excel.
Після цього в рядку меню програми виберіть "Файл" - "Відомості", де, в залежності від типу документа ви побачите пункт "Захист документа" (в Word) або "Захист книги" (в Excel).
Натисніть по цьому пункту і виберіть пункт меню "Зашифрувати за допомогою пароля", після чого введіть і підтвердіть введену пароль.
Готово, залишилося зберегти документ і при наступному відкритті Office попросить ввести пароль для цього.
Для того, щоб прибрати встановлений таким чином пароль документа, відкрийте файл, введіть пароль для відкриття, після чого зайдіть в меню "Файл" - "Відомості" - "Захист документа" - "Зашифрувати за допомогою пароля", але в цей раз введіть порожній пароль (тобто зітріть вміст поле для його введення). Збережіть документ.
Увага: файли, зашифровані в Office 365, 2013 і 2016 не відчиняються в Office 2007 (а, можливо, і 2010, немає можливості перевірити).
Захист документа паролем в Office 2007
У Word 2007 (а також в інших додатках Office) поставити пароль на документ можна через головне меню програми, натиснувши по круглій кнопці з емблемою Office, а потім вибравши пункт "Підготувати" - "Зашифрувати документ".
Подальша установка пароля на файл, а також його зняття проводиться так само, як і в більш нових версіях Office (для зняття - просто видалити пароль, застосувати зміни і зберегти документ в тому ж пункті меню).
Пароль на документ Word 2003 (і на інші документи Office 2003)
Для установки пароля на документи Word і Excel, редаговані в Office 2003, в головному меню програми виберіть "Сервіс" - "Параметри".
Після цього перейдіть на вкладку "Безпека" та задайте необхідні паролі - для відкриття файлу, або, якщо потрібно дозволити відкриття, але заборонити редагування - пароль дозволу запису.
Застосуйте настройки, підтвердіть пароль і збережіть документ, в подальшому він буде вимагати пароль для відкриття або зміни.
Чи можна зламати встановлений таким чином пароль документа? Можна, однак для сучасних версій Office при використанні форматів docx і xlsx, а також складного пароля (8 і більше символів, не тільки букв і цифр), зробити це дуже проблематично (оскільки в даному випадку завдання виконується методом перебору, що на звичайних комп'ютерах займає дуже тривалий час, що обчислюється добами).
