Текст в програмі Word, добре оформлений, відформатований, виглядає привабливо. Іноді цьому заважають великі відстані між словами, що роблять його "дірявим", заважаючи естетичності і доставляючи незручність при читанні. Крім того, іноді потрібно серйозне форматування при оформленні документації. І доводиться думати, як зменшити пробіл між словами в Ворді.
Є кілька причин появи таких пустот. Вирішуючи проблему, спочатку з'ясуйте причини її виникнення. Це можуть бути приховані знаки або ви випадково двічі натиснули на кнопку. Нижче розповімо, чому утворюються і як прибрати великі прогалини в Ворді. Інформація, безперечна, корисна починаючим користувачам і більш досвідченим, яким довелося зіткнутися з цим завданням.
зміст
- 1 Причина в вирівнюванні
- 2 зайві пропуски
- 3 невидимі знаки
- 4 професійна верстка
Причина в вирівнюванні
В Ворді є функція вирівнювання набраного тексту. При використанні цієї можливості і виборі по ширині строчки витягуються, притискаючи перше слово з останнім до полів і розподіляючи всередині рядки рівномірно інші слова, утворюючи іноді великі пустоти між ними.
Проблему можна вирішити двома способами:
- Якщо не потрібно строго вирівнювання по ширині, виконайте його по лівому краю. Це виконується на вкладці "Головна", розділ "Абзац": виділіть потрібний фрагмент тексту або повністю текст (це можна зробити в розділі "Редагування" - "Виділити" - "Виділити все") і натисніть на відповідну кнопку.
- Зробити менше відстань між словами при вирівнюванні по ширині допоможуть переноси слів, якщо у вас вони друкують тільки цілком. Увімкніть цю функцію в Ворді у вкладці "Розмітка сторінки", активуйте посилання "Розстановка переносів". У вас відкриється вікно, де можна вибрати "Авто" - і тоді автоматично в документі будуть розставлені переноси або відкрийте "Параметри розстановки переносів" і там вибирайте потрібне вам.
зайві пропуски
Іноді при виправленні тексту Word, вставці або видаленні слів / словосполучень, з'являються зайві прогалини. Вони не помітні, але якщо зробите видимими значки форматування, то виявите їх. В цьому розділі про те, як прибрати зайві прогалини в Word.
- Можна знаходити помилки вручну. Для цього на вкладці "Головна" в розділі "Абзац" активуйте "Відобразити всі знаки". Вам стануть видні всі позначення форматування, пробіл виглядає крапкою посередині між словами. Якщо побачите подвійний (дві точки поруч), вам залишається прибрати один.
- У Word 2013 подвійні / потрійні довгі прогалини підсвічуються як помилка, виправити - прибрати зайві - можна, клікнувши на підкреслену помилку правою кнопкою миші, в який вийшов меню вибрати потрібний варіант.
Ці способи досить незручні, трудомісткі. Тому рекомендуємо застосувати автоматизований варіант, що дозволяє видалити зайве в усьому файлі Word.
- Прибрати швидко, легко зайві прогалини можна через функцію "Замінити". В Ворді 2003 вона знаходиться на вкладці "Правка", а в Ворді 2007/2010 - на вкладці "Головна" справа, в "редагування".
- Натисніть на "Замінити".
- У вікні, в графі "Знайти" впишіть подвійний пробіл.
- У графі "Замінити на" поставте одиночний пробіл.
- Внизу вікна натисніть кнопку "Замінити все".
Редактор повідомить вам про результати в додатковому вікні: "Додаток Word завершило пошук в документі. Число виконаних замін: ..." Повторюйте процедуру, поки Редактор не покаже в результатах 0 замін.
- Можна також побачити зайві прогалини за допомогою сервісу перевірки орфографії на сайті http://text.ru/spelling. Виконавши там перевірку, ви побачите, де вони знаходяться (будуть виділені програмою), потім видаліть їх в своєму документі Word.
невидимі знаки
Відстань між словами в документі можуть збільшувати невидимі знаки. Зазвичай вони з'являються після копіювання в Word з інтернету. Їх також можна прибрати вручну, відкривши кнопкою "Показати всі знаки". Якщо таких прихованих символів багато, зручніше їх видалити через заміну: скопіювавши ці знаки, вставте в графу "Знайти" у вікні "Замінити", залишаючи порожній нижній рядок (на що заміняємо).
професійна верстка
У вас великі відстані між словами, хочете їх зменшити, наприклад, для скорочення кількості рядків. Як зменшити пробіл в Ворді штучно, щоб він просто став коротше?
- Виділіть частину тексту, де потрібно зменшити між словами відстань. За допомогою функції "Знайти" - "Розширений пошук" відкрийте вікно, введіть там пробіл і натисніть "Знайти в".
- Там виберіть "Поточний фрагмент". У вас позначаться всі прогалини в виділеному тексті.
- Активуйте кнопку "Більше" для додавання додаткових параметрів. Там внизу "Знайти" пройдіть по посиланнях "Формат" - "Шрифт" - "Додатково" - "Інтервал".
- У списку клікніть "ущільнених".
- Встановіть потрібне вам ущільнення, натисніть OK.
Відстань між словами зменшиться, текст в Ворді стиснеться, займе менший простір.
Порожнечі між словами, що виникають із-за копіювання тексту в Word і форматування його через функцію вирівнювання, знижують естетичність. Якщо ви не знали, як прибрати довгі прогалини в Ворді, спробуйте виконати пункти нашої інструкції, і побачите, що це не складно, що можете самостійно форматувати свої тексти, навіть самі зробите професійну верстку.
