Робота з текстом в Word передбачає, крім його введення, ще й форматування. Це означає, крім полів, інтервалів і в принципі розташування на аркуші розбиття на абзаци, вставку зображень і таблиць. Також в текстовому процесорі є категорія списків. Вони можуть бути маркованими і нумерований, причому користувачеві не потрібно ставити значки або цифри самому, замість нього це зробить система. Коли виникає необхідність в такій формі організації, потрібно натиснути на відповідну кнопку в Стрічці параметрів. І такі слова, які будуть надруковані, вже стануть першим пунктом у переліку.
Часто виникає необхідність вибудувати все дані в алфавітному порядку
Також можна зробити їм уже існуючий текст, виділивши його і натиснувши на ту ж іконку. Фрагмент буде першим пунктом, і користувач, в потрібних місцях натискаючи на перехід рядка (Enter), буде робити нову сходинку наступної в списку. Меню дозволяє настроїти саму форму перерахування, поміняти знаки на початку рядка, управляти рівнями укладення, відступами і переносами.
додаткове завдання
Втім, така гнучкість в налаштуванні перерахування не знімає всіх проблем.Наприклад, досить часто потрібно вже існуючий список поміняти, розставивши його елементи в алфавітному порядку. Word має в своєму арсеналі функції "Вирізати" та "Вставити", і до деякого часу саме так і потрібно було діяти. Але вже досить давно ситуація змінилася, в програмі з'явилися функції сортування тексту. Для вирішення завдання, як розставити текст в алфавітному порядку в Ворді, потрібно використовувати саме її. Алгоритм роботи цієї функції, звичайно, точно такий же, як якщо б ви робили все руками, різниця в тому, що Word зробить це незрівнянно швидше і неявно, тобто ви не будете бачити, як він переміщує рядки. Для вас це буде виглядати так, як ніби пункти відразу ж вишикувалися в алфавітному порядку.
Щоб зробити це, виділіть необхідний текст. Врахуйте, що список має бути однорівневим, інакше сортування не відбудеться. Тепер в групі "Абзац" Стрічки налаштувань у верхній частині екрану натисніть на кнопку "Сортування". З'явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати параметри сортування. За умовчанням вона якраз вибудовує елементи за алфавітом, так що вам потрібно вибрати тільки об'єкт ( "Текст") і напрям.Можна сортувати по зростанню і зменшенням, тобто вибудовувати рядки як в прямому, так і в зворотному алфавітному порядку.
Зверніть увагу, що сортування за алфавітом рядків в Ворді НЕ динамічна. Тобто після того, як ви відсортували елементи, нові не будуть автоматично поміщатися на передбачувані позиції, вони будуть додані туди, де стоїть курсор. Якщо ви хочете знову вибудувати їх, доведеться повторити цю процедуру. Це дає можливість все-таки зробити сортовані список багаторівневим, правда, доведеться виконати дещо руками. Спочатку приберіть вкладені перерахування і абзаци з тексту, скопіювавши їх в інше місце, а потім вставте їх назад. Це, звичайно, не так зручно, як автоматичне сортування, але це розумна ціна за те, що структура документа не постраждає.
висновок
Як бачите, вибудувати рядки в алфавітному порядку в Ворді дійсно просто завдяки вбудованій функції. Вона гнучка і настроюється, і єдине, чого вона не може за замовчуванням, так це сортувати багаторівневі списки. Тому користувачеві доведеться це зробити вручну.
