Рейтинг кращих програм для обліку робочого часу

Системи обліку робочого часу покликані поліпшити ефективність роботи співробітників. Суть роботи програм така: на комп'ютери працівників встановлюються певні програми, що збирають дані про користувача і його діях на ПК. Це дозволяє проконтролювати і оцінити продуктивність роботи кожного окремого члена колективу. Додатки відрізняються за структурою, принципом роботи і можливостям заповнення звітів, відміток графіків, відгулів і відпусток. Ми вивчили найпопулярніші програми обліку робочого часу, щоб допомогти вам підібрати найкраще рішення для вашого підприємства або бізнесу.

ТОП кращих програм для обліку робочого часу.

зміст

• 1 1.Time Doctor
• 2 2. StaffCop
• 3 3. CrocoTime
• 4 4. Kickidler
• 5 5. Воркер
• 6 6. Namely
• 7 7. DentalTap

1.Time Doctor

Ця онлайн програма ідеально підходить для професійного користування і дозволяє поліпшити тайм-менеджмент. Завдання Time Doctor полягає не тільки у відстеженні продуктивності роботи співробітників, але і в наданні відомостей про витрачений на певний проект або клієнта час. Додаток має і мобільні версії для Android і iPhone. Розробники також пропонують персоналізувати функції і інструменти з урахуванням конкретних потреб. Доступна пробна версія на 2 тижні.Система підраховує час, витрачений на конкретний проект, а також щохвилини враховує знаходження користувача на сторонніх сайтах і в соціальних мережах. Працівник побачить сповіщення про те, що його діяльність в даний момент не відноситься до роботи. Є і функція автоматичного створення скріншотів (частоту можна налаштувати).

переваги:

• інтеграція з 32 іншими сервісами;
• створення звітів і скріншотів;
• розрахунок виплат;
• підтримка клієнтів.

Недолік: оплата банківською картою з обов'язковою підпискою, відписатися від якої проблематично.

2. StaffCop

Даний сервіс обліку робочого часу спостерігає за поведінкою працівників в ПК, фіксує результати, аналізує їх. Виявивши непродуктивну діяльність, програма оповіщає або навіть блокує працівника. Демо-версія доступна протягом 15 днів і розрахована на 5 користувачів. Великим плюсом системи є відстеження потенційно небезпечних джерел і повідомлення про погрози. За допомогою віддаленого робочого столу можна блокувати установки і запуски, а також забороняти працівникам копіювати певну інформацію. StaffCop дає можливість робити скріншоти робочого столу і листувань, а також повідомляє керівництво про порушення режиму.

переваги:

• налагоджена система безпеки і попереджень у випадках загроз і витоку інформації;
• можливість блокувати підключення будь-яких зовнішніх пристроїв;
• віддалене управління.

Недолік: немає можливості установки на інші ОС (Linux і MacOS).

3. CrocoTime

Цей тайм-трекер веде облік робочого часу, дзвінків і зустрічей. Всі зібрані дані про користувачів фіксуються на віддаленому сервері і зводяться до загального звіт. Програма має безкоштовну версію на пробний період. Системний звіт дозволяє виявити нерівномірне навантаження працівників. Синхронізація з телефонами, робочим столом і календарями відображає повний робочий день співробітника.

плюси:

• формування зведеної статистики;
• інтеграція;
• постійне фіксування порушень.

Мінус: досить складні структура і інтерфейс програми.

4. Kickidler

Утиліта Kickidler відстежує ефективність роботи персоналу шляхом моніторингу відкритих вікон і вкладок на робочому столі в режимі онлайн. Великою перевагою програми є те, що вона доступна для установки не тільки на Windows, але і на Linux і MacOS. Пробний період триває 7 днів. Kickidler спеціалізується на складанні інформації про кожну окрему співробітника: підраховує його динаміку і продуктивність, показує найбільш продуктивні години роботи.Постійна відеозапис без можливості видалення дозволяє вирішувати спірні ситуації, а також зберігає весь текст, який набирав співробітник, шляхом розпізнавання натискання клавіш.

переваги:

• кейлоггер;
• можливість віддаленої роботи;
• постійна відеозапис.

Недолік: немає резервного копіювання інформації.

5. Воркер

Сервіс "Воркер" призначений для збільшення продуктивності і зниження кількості запізнень. Крім локальної версії, є ще й хмарна система. Програма встановлюється окремо для начальства і для персоналу. Додаток контролює дотримання графіка і фіксує порушення. Також є можливість віддалено блокувати сторонні сайти і ресурси. Вся інформація про роботу співробітників зашифрована і захищена від видалення та перехоплення.

плюси:

• блокування додатків і сайтів;
• високий рівень захисту;
• перегляд історій пошуку.

Мінус: відсутні оповіщення і повідомлення.

6. Namely

Цей софт також застосовує хмарну технологію обліку робочого часу. Namely спрощує і прискорює нарахування заробітної плати, точно визначає кількість відпрацьованих годин. Програма дає можливість створювати певні умови для підвищення зарплати і виводити ієрархію співробітників.Календар відзначає не тільки прогули і запізнення, а й переробки.

переваги:

• проста система розрахунку зарплати;
• можливість створення ієрархії;
• інфографіка по кожному співробітнику.

Недолік: немає можливості віддаленого управління.

7. DentalTap

Даний ресурс призначений для стоматологічного бізнесу. Його головною особливістю є швидка передача будь-якої інформації з різноманітних програм. Є можливість створення клієнтської бази, є інструменти для розрахунку і аналізу доходу. Розроблено та web-версія додатка. Аналітичний розділ дозволяє вести облік пацієнтів, їх візитів і відпрацьованих годин. Система імпортує історії хвороб і картки, виводячи всю інформацію в зручні табелі і зведення.

плюси:

• облік робочого часу;
• докладний аналіз;
• зручна система розрахунку заробітної плати.

Мінус: система не підраховує години відпочинку і роботи окремо.

Ми розглянули найбільш затребувані і популярні додатки обліку робочого часу на 2018 рік. Підбирати платформу для установки потрібно з урахуванням особливостей вашого бізнесу і найбільш важливих критеріїв в рамках діяльності компанії.Не забувайте розповідати в коментарях про свій досвід роботи з платформами такого типу.