Щоб доповнити таблицю назвою, датою, нумерацією або якийсь інший схожою інформацією, заповніть колонтитули в Excel. Такі об'єкти будуть присутні на кожному аркуші. Побачити їх можна тільки в режимі розмітки. Їх часто вставляють в документи, які призначені для друку.
Щоб доповнити таблицю назвою, датою, нумерацією або якийсь інший схожою інформацією, заповніть колонтитули в Excel
Це невеликі відступи знизу і зверху таблиці. У них можна написати текст, вставити картинку або вказати шлях до файлу.
зміст
- 1 Як включити режим розмітки?
- 2 Додавання та редагування
- 2.1 Параметри сторінки
- 2.2 Розмітка сторінки
- 3 видалення
Як включити режим розмітки?
Щоб всі елементи форматування відображалися так, як вони будуть виглядати на папері, включіть режим розмітки.
- Відкрийте Excel.
- У рядку стану (праворуч знизу) будуть маленькі кнопки і повзунок масштабу.
- Якщо на них навести курсор, з'явиться підказка.
- Знайдіть "Розмітка сторінки". Вона знаходиться між "Звичайний" і "Сторінковий".
- Після цього відобразяться колонтитули.
- Щоб їх прибрати і продовжити роботу в стандартному вигляді, натисніть на кнопку "Звичайний".Якщо вона не активна, значить, виділено одне з приміток. Клікніть в будь-якому місці таблиці - тоді зумієте змінити режим.
Щоб всі елементи форматування відображалися так, як вони будуть виглядати на папері, включіть режим розмітки
У цих елементах є три поля для редагування. Можете, наприклад, в один з них вставити назву файлу, в іншій - дату, а в третій - логотип або іконку.
Додавання та редагування
Примітки в таблицях редагують двома способами. Через параметри їх можна приєднати до листів і діаграм, через розмітку - тільки до листів.
Параметри сторінки
Щоб зробити колонтитули в Ексель, коректний.
- Виділіть діаграму або лист. Щоб «зачепити» кілька деталей, клікайте по ним з затиснутою клавішею Ctrl.
- Якщо треба охопити цілий документ, клацніть по закладці листа (внизу вікна) правою кнопкою миші і виберіть "Виділити все".
- Відкрийте розділ "Розмітка" в рядку меню вгорі.
- На панелі "Параметри сторінки" внизу праворуч є маленька кнопка у вигляді куточка зі стрілкою. Натисніть її.
- Перейдіть в "Колонтитули". Тут знаходяться їх налаштування.
- Натисніть на список, що випадає "Верхній" або "Нижній" і виберіть один із шаблонів.Там є нумерація аркушів, їх кількість, назва книги, які використовуються для редагування утиліти тощо.
- Щоб додати туди інформацію, якої немає у списку, натисніть на "Створити верхній" / "Створити нижній".
- У вікні буде три блоки. Вони відповідають трьом полях колонтитулів.
- Надрукуйте в них щось, щоб зробити текстовий елемент.
- Над цими блоками знаходяться кнопки, що відповідають за вміст. Наведіть на них курсор - з'явиться підказка. Якщо ви натиснете, наприклад, "Вставити малюнок", зможете додати картинку.
- Інформація та посилання в даних об'єктах відображаються у вигляді формул. Шлях буде позначений, як & [шлях] & [Файл], а поточна дата - як & [Дата] & [Час].
- Щоб прибрати це, просто зітріть формулу.
Щоб зробити колонтитули в Ексель, коректний.
Якщо ви хочете зробити спеціальні дані для першої сторінки або різний текст в парних і непарних аркушах, поставте прапорці біля опціями.
- Відкрийте Параметри - Колонтитули.
- У нижній частині вікна є налаштування.
- Відзначте "Вирівнювати щодо полів" і "Змінювати масштаб", щоб при редагуванні документа не доводилося заодно міняти розмір приміток.
- Там же є пункт "Різні для парних і непарних сторінок". Якщо ви включите цю функцію і натиснете на "Створити верхній" (або "Створити нижній"), у вікні буде дві вкладки - для парних і непарних.
- Щоб зробити "титульний лист", поставте прапорець поруч з "Особливий для першої сторінки". Відповідно, якщо ви активуєте цю настройку і натиснете "Створити верхній", також з'явиться вікно з двома розділами - для вставки звичайних приміток і одного унікального.
Розмітка сторінки
Ось ще спосіб роботи з цими об'єктами:
- Вкладка "Вставка" в рядку меню.
- На панелі "Текст" натисніть на "Колонтитули".
- Включиться розмітка.
- Натисніть на область над або під таблицею.
- Напишіть в ній бажаний текст.
- Якщо хочете додати малюнки, шлях до папок або щось подібне, використовуйте конструктор. Він з'явиться в рядку меню, коли ви виявите на який-небудь колонтитул.
- У ньому є кнопки, за допомогою яких можна вставити графіку, дату, номер і так далі.
- Там же ви можете знайти настройки, які відповідають за створення особливих приміток на першій сторінці, парних і непарних аркушах.
- Якщо ви поставите галочку поруч з одним з цих пунктів, в режимі розмітки буде відображатися,який конкретно блок ви заповнюєте - парний або непарний.
Якщо хочете додати малюнки, шлях до папок або щось подібне, використовуйте конструктор
видалення
Ось як прибрати колонтитули в Excel:
- Просто переведіть вид з розмітки на який-небудь інший. І ці елементи не будуть помітні.
- Якщо потрібно їх не просто приховати, а зовсім стерти, перейдіть в Вставка - Колонтитули і видаліть вручну інформацію з кожного блоку за допомогою клавіші Delete або Backspace.
Такий спосіб може забрати багато часу. Особливо при роботі з великими обсягами даних. Можна не витрачати кілька годин тільки на те, щоб позбутися від приміток. Ось як прибрати колонтитули в Ексель відразу у всьому документі, що не лазити по кожному блоку:
- Виділіть листи або графіки, в яких треба стерти цю інформацію.
- Вкладка "Розмітка".
- На панелі "Параметри сторінки" натисніть на маленьку піктограму у вигляді кута зі стрілкою.
- Розділ "Колонтитули".
- У випадних списках "Верхній" та "Нижній" виберіть опцію "Ні". Ці елементи зникнуть у всіх зазначених областях.
Excel допоможе вам в щоденній роботі
Колонтитули служать для створення приміток в різних документах Microsoft Office.Зазвичай в них додають логотипи компаній, цифри, назви, ім'я та прізвище автора, контактні дані, підпис, початок і закінчення листів (наприклад, "Доброго времени суток, колеги!" Або "З повагою, ..."). Туди поміщають будь-яку інформацію, яку треба винести "за поля".
