Працюючи з таблицями в Microsoft Excel, користувачі стикаються з різними проблемами і ситуаціями. Буває, що доводиться працювати з блоком тексту, перебуваючи в одній області таблиці. На жаль, у багатьох користувачів така задача викликає певні труднощі. У цій статті розберемося як в Excel зробити перенесення тексту в осередку. Давайте ж почнемо. Поїхали!
Як відомо, навіть перебуваючи в одній комірці, натиснувши клавішу Enter, ви перенесете курсор вже на наступний рядок таблиці, що є неприйнятним в нашому випадку. Подібна задача виникає досить часто і вирішується простіше, ніж думають більшість користувачів. Щоб перенести текст в одній комірці, можна за допомогою комбінації клавіш Alt + Enter. Такий спосіб хороший в тому випадку, якщо вам потрібно виконати операцію один раз або кілька.
Ви можете зробити те ж саме за допомогою функцій Ексель. Використання функцій дозволяє істотно полегшити виконання більшості завдань в програмі. Наприклад, ввести в окремих осередках контактні дані (телефон, email, домашня адреса), щоб вони автоматично через підрядник збиралися в одній комірці.
Спершу зчепіть області тексту ( "телефон:" + "12345678"; "email:" + "[email protected]"; "Адреса:" + "ул.А, будинок. 27-Г").Робиться це шляхом додавання знака "&" (амперсанд) між адресами осередків.
Тепер необхідно скласти формулу, яка повинна мати такий вигляд: "= B1 & C1 & СИМВОЛ (10) & B2 & C2 & СИМВОЛ (10) & B3 & C3".
СИМВОЛ (10) - це перенесення рядка, який додається після кожної пари пов'язаних областей.
У тому випадку, якщо перенесений текст відображається некоректно, клацніть правою кнопкою миші по потрібній області і в меню оберіть пункт "Формат ячеек". У вікні, перейдіть на вкладку "Вирівнювання". У розділі "Відображення" відзначте пташкою пункт "переносити за словами".
Якщо необхідно написані в стовпчик слова перенести в клітинку так, щоб вони стояли в один рядок через пробіл, напишіть наступну формулу в спеціальному полі для функцій: "= ПІДСТАВИТИ (B2); СИМВОЛ (10);» «".
Щоб виконати операцію в зворотну сторону, поміняйте у формулі місцями "СИМВОЛ (10)" і пробіл ( "").
Існує спосіб, який дозволяє не вдаватися до використання формул. Спершу потрібно виділити текст і натиснути комбінацію клавіш Ctrl + H. У вікні в полі "Знайти" введіть 010 тримаючи клавішу Alt. Зверніть увагу, що під введений вами код перенесення рядка відображатися не буде.Далі, в області "Замінити на" введіть той символ, на який ви хотіли б замінити знак розриву рядків, в нашому випадку це пробіл ( ""). Ви можете знайти всілякі спеціальні знаки і символи, які відсутні на клавіатурі, в спеціальній таблиці Ексель.
Для тих, хто використовує VBA (Visual Basic) в Excel, також буде актуальний наступний спосіб. Позначивши потрібні області, викличте вікно макросів. Потім, в залежності від того, що потрібно зробити пропишіть одні або інші команди, як показано на скріншоті нижче:
Для зручності копіювання команди теж саме текстом нижче:
1. Міняємо прогалини на переноси в виділених клітинках за допомогою VBS:
Sub ПробелиНаПереноси ()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub
2. Міняємо переноси на прогалини на в виділених клітинках за допомогою VBS:
Sub ПереносиНаПробели ()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub
Де Chr (10) і Chr (32) - коди розриву рядків і пробілу відповідно.
Кожен з розглянутих способів по-своєму гарний і зручний. Використовуйте той, який більше підходить для вирішення поточної задачі. Як бачите, подібна проблема вирішується досить просто. Використовуйте функції Microsoft Excel, щоб автоматизувати виконання деяких операцій в програмі, щоб заощадити час, поліпшити продуктивність і ефективність роботи.Пишіть в коментарях чи допомогла вам стаття розібратися з питаннями, що виникли і продовжуйте дізнаватися щось нове про величезні можливості редактора таблиць Microsoft Excel.
