Як в Excel зробити нумерацію рядків або стовпців

Кожен користувач, який регулярно працює в програмі Microsoft Excel, стикався із завданням нумерації рядків і стовпців. На щастя, розробники компанії Microsoft реалізували кілька інструментів для швидкої і зручної нумерації в таблицях будь-яких розмірів. У цій статті докладно розглянемо, як зробити нумерацію рядків або стовпців в Excel. Давайте розбиратися. Поїхали!

Для швидкого аналізу даних елементи таблиці повинні бути пронумеровані

Всього існує три способи вирішення цієї задачі. Перший полягає в заповненні осередків послідовністю чисел, суть другого у використанні функції "рядок", а третій грунтується на роботі з кнопкою "Заповнити". Нижче розглянемо кожен із способів більш докладно.

Перший підхід дуже простий і ідеально підходить для роботи з об'єктами невеликих розмірів. Працює цей метод таким чином:

У першому полі необхідно задати початкове числове значення, з якого продовжиться заповнення (наприклад, "1");
У другій потрібно задати таке значення (наприклад, "2");
Виділіть обидві області;
Тепер за допомогою маркера виділення відзначте потрібну область таблиці, в якій необхідно зробити нумерацію.

Такий підхід дуже простий і зручний, але тільки для невеликих таблиць, так як при роботі з величезними масивами даних на це доведеться витратити дуже багато часу і сил.

Другий спосіб за принципом роботи схожий з першим, різниця лише в тому, що перші числа з ряду вводяться не в самих осередках, а в поле для формул. У це поле потрібно ввести наступне: = РЯДОК (А1)

Далі, як і в першому варіанті, просто тягнете маркер виділення вниз. Залежно від того, з якою осередку ви починаєте, замість "А1" вказуєте потрібну. В цілому, цей підхід не дає ніяких переваг в порівнянні з першим, тому робіть як вам зручніше.

Третій спосіб відмінно підійде для роботи з великими таблицями, оскільки тут не доведеться перетягувати маркер виділення по всій сторінці. Починається все так же, як і в попередніх варіантах. Виберіть потрібну область і задайте в ній перше число, з якого буде продовжено заповнення. Після цього, на вкладці "Головна", в блоці панелі інструментів "Осередки" натисніть на іконку "Заповнити". У списку виберіть пункт "Прогресія". Далі, задайте напрямок (стовпці або рядки), крок і кількість осередків, які будуть пронумеровані, в розділі "Тип" відзначте точкою пункт "Арифметична". Після того як всі параметри будуть встановлені, натисніть "ОК", і Excel все зробить за вас.Такий підхід є найкращим, тому що дозволяє вирішити поставлену задачу незалежно від обсягу даних, з якими ви працюєте.

Є і більш швидкий спосіб використання "Заповнити". Для початку введіть цифру, з якої продовжиться нумерація, аналогічно першим двом способам. Після цього, виділіть інші області, в яких ви хочете проставити номери. Тепер натисніть кнопку "Заповнити" і клацніть по пункту "Прогресія" в списку. У вікні нічого не потрібно міняти. Просто клікніть "ОК" і все буде готово.

Ще, як варіант, ви можете перенести таблицю з редактора Excel в Word і зробити все там. У Microsoft Word це робиться набагато простіше, за допомогою нумерованого списку. Такий підхід - це не зовсім те, проте також дозволяє вирішити поставлену задачу.

Ось таким чином можна пронумерувати рядки і стовпці в Ексель. Кожен варіант вирішення цього завдання по-своєму гарний і зручний, так що вибирайте, який з них більше подобається саме вам. Пишіть в коментарях, чи допомогла вам ця стаття, і задавайте всі питання, що цікавлять по розглянутій темі.