Якщо в таблиці замість потрібної інформації ви побачили питання, ієрогліфи або інші незрозумілі знаки, це означає, вам треба розібратися, як поміняти кодування в Excel. Ця функція доступна в самому Microsoft Office. Але позбутися проблеми можна і іншими методами.
Іноді ми отримуємо незрозумілі ієрогліфи
зміст
- 1 Що таке кодування?
- 2 Як поміняти кодування в програмі?
- 2.1 За допомогою Notepad
- 2.2 Через інтерфейс програми
- 3 Як зберегти файл в певній кодуванні?
- 4 Як додати в програми офісу нову кодування?
Що таке кодування?
Комп'ютер сприймає будь-яку інформацію, як набір цифр. Тому у кожного друкованого знака є свій код. Він складається з чисел і букв латинського алфавіту. Символи та відповідні їм числа - це і є кодування.
У неї є кілька стандартів. Наприклад, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. І якщо файл з текстом збережений, скажімо, в Котрі-8, в Excel він буде неправильно відображатися в Юникоде. Так як в цих наборах одним і тим же символам приписані різні коди.
Як поміняти кодування в програмі?
Для роботи з таблицею, в якій використовується стандарт, що не заданий за замовчуванням в програмі, треба змінити кодування. Існує кілька способів.
За допомогою Notepad
Якщо в Ексель не виходить перетворити "кракозябри" в нормальний текст, відкрийте файл у програмі "Notepad ++". Вона поширюється безкоштовно. Налаштуйте там відображення символів, а потім продовжуйте працювати в Excel.
Відкрийте файл у програмі "Notepad ++"
- Створіть резервну копію документа. Або збережіть інформацію з нього в будь-який інший таблиці.
- Запустіть Notepad.
- Перейдіть в Файл - Відкрити (File - Open) і вкажіть шлях до таблиці. В поле "Тип файлу" поставте "Всі типи" ( "All types"). Або вкажіть конкретний формат. Таблиці мають розширення .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. У Нотпаде текст відобразиться без сітки. У ньому нічого не треба редагувати.
- Справа внизу в рядку стану буде зображений стандарт, використовуваний зараз.
- Відкрийте меню Кодування (Encoding). Воно знаходиться у верхній частині вікна.
- Натисніть "Перетворити в UTF-8" ( "Convert to UTF-8"). Документ буде конвертований в потрібний формат. Цей стандарт Excel сприймає нормально і не стане перетворювати в нескладний потік дивних символів.
- Тепер виберіть, які знаки необхідно використовувати. У тому ж меню Encoding наведіть, що випадає. Він там один.
- Для російської мови виберіть Кирилиця - Windows-1251. Якщо текст, скажімо, на арабському або грецькому - відзначте відповідний набір символів. У різних країнах використовуються різні стандарти.
- Програма попросить підтвердити дію.
- Якщо це не допомогло, спробуйте інші кириличні шрифти.
- Зберігати текст треба теж в екселевскій форматі.
Відкрийте файл в utf-8
Через інтерфейс програми
Ось як змінити кодування в Excel, використовуючи вбудовані можливості:
- Запустіть програму. Не треба відкривати заповнений документ. Потрібен "чистий" лист.
- Перейдіть у вкладку "Дані" в рядку меню.
- На панелі "Отримувати зовнішні дані" натисніть "З тексту".
- У списку "Тип файлу" (він знаходиться поруч з кнопкою "Скасувати") виберіть "Всі" або "Будь-які". Так у вікні будуть відображатися формати Excel, а не тільки .txt.
- Задайте шлях до таблиці.
- Відкриється майстер імпорту.
- В поле "Формат" можете вибрати бажаний стандарт.
- В області "Попередній перегляд" показано, як буде виглядати текст з зазначеним набором символів. Можете прокручувати список і шукати, яка настройка підходить.
- Коли підберете потрібний варіант, натисніть "Готово".
Можна використовувати вбудовані можливості
Як зберегти файл в певній кодуванні?
Можна зробити так, щоб в збереженому вами файлі стояла певна кодування Excel.
- Натисніть на зелену кнопку "Файл" (в Office 2007 треба клікнути на логотип зліва вгорі).
- Параметри - Додатково.
- Прокрутіть вниз до розділу "Загальні".
- Кнопка "Параметри веб-документа".
- Вкладка "Кодування".
- В поле "Зберегти документ як" вкажіть бажане значення і натисніть "OK".
Ще можна зробити так:
- Натисніть на "Файл" або логотип офісу.
- Виберіть "Зберегти як ...".
- Натисніть на "Сервіс". Там буде той же самий пункт "Параметри веб-документа".
Як додати в програми офісу нову кодування?
Якщо жоден з стандартів не підійшов для вашого документа, додайте нові.
- Пуск - Панель управління.
- "Програми та засоби" або "Видалення програм".
- Натисніть на пункт Office або Excel (в залежності від того, чи встановлений у вас весь пакет продуктів Мікрософт Офіс або тільки Ексель).
- Кнопка "Змінити". Вона над основною робочою областю.
- Поставте маркер в "Додати або видалити" і натисніть "Продовжити".
- Відкрийте гілку Загальні засоби - Багатомовна підтримка.
- Натисніть на чорну стрілку поруч з потрібним стандартом і включіть функцію "Запускати на моєму комп'ютері".
- Натисніть "Продовжити" і дочекайтеся закінчення процесу. Будуть додані нові набори.
В Excel можна поміняти кодування, якщо символи не відображаються належним чином. Ця функція доступна в інструментарії програми. Але іноді використовується сторонній софт.
