Як групувати рядки або стовпці в Excel

Працювати з великою кількістю інформації в Excel буває складно. Численні рядки зливаються при перегляді. Знайти щось в такому масиві практично нереально. Не кажучи вже про те, щоб редагувати таблицю або використовувати дані з неї. Але можна об'єднати позиції, розбити їх на окремі списки або зовсім "заховати". Розберіться, як зробити угруповання в Excel, щоб структурувати або приховувати ряди. Вони залишаться в документі, але відображатися будуть тільки тоді, коли ви на них натиснете. Так ви зможете спокійно попрацювати з необхідними осередками, не відволікаючись на які не використовуються характеристики.

зміст

1 Як згрупувати об'єкти?
2 Як приховати згруповані об'єкти?
3 Як прибрати угруповання?
4 Проміжний підсумок

Як згрупувати об'єкти?

Ось як згрупувати дані в Excel:

Відзначте потрібні ряди.
Щоб виділити безліч позицій, які перебувають поруч, клікніть по першій і останній категорії в діапазоні з затиснутою клавішею Shift. Або "обведіть" їх курсором.
Для охоплення всього рядка або колонки в Excel, натисніть на її номер або букву. Якщо ви збираєтеся групувати ряд 23, виберіть число "23" ліворуч, якщо стовпець F-символ "F" над таблицею.
Незв'язний діапазон (осередки, які розташовуються далеко один від одного) скомбінувати можна.
Після того як ви вибрали категорії, відкрийте розділ "Дані" нагорі вікна.
Знайдіть панель "Структура".
Натисніть на маленьку чорну стрілку поруч із кнопкою "Групувати". Там буде потрібна опція.
Якщо ви виділили тільки рядки або тільки стовпці, результат буде відразу.
При роботі з прямокутною областю, програма запитає, до чого застосовувати атрибут - до рядів або до колонок. Можна згрупувати і ті і інші. Але ці позиції доведеться об'єднувати окремо. Однак в групу потрапить не сам прямокутник, а всі ряди і стовпчики, що входять до нього.

По завершенні цих маніпуляцій нагорі або зліва від робочої області Excel з'явиться лінія з піктограмою у вигляді мінуса. Це графічне позначення з'єднаних категорій. Луч "охоплює" дані об'єкти і показує, де вони знаходяться.

Можна створювати складні комбінації, вкладені одна в одну.

Додайте нову групу в уже існуючу. Просто виділіть будь-які рядки або стовпці, які вже знаходяться в ній, і натисніть "Групувати".
Поруч з "головним" променем з'явиться інший - трохи менше.Вгорі зліва від робочої області з'являться цифри. Це рівні. Перший позначає батьківську структуру, другий - вкладену і так далі.
Можна створити максимум вісім рівнів.

Як приховати згруповані об'єкти?

Ось як групувати в Excel і приховувати об'єкти:

Об'єднайте якісь рядки.
Зліва від них з'явиться промінь з "мінусом" на початку.
Натисніть на іконку з мінусом. Вона перетвориться в плюс. І дані ряди згорнуться.
Щоб розгорнути їх, знову клікніть на початок променя.

Є ще один спосіб.

Якщо ви створили в Excel множинну угруповання з великою кількістю структур, в області зліва вгорі з'являться числа.
Припустимо, у вас сім рівнів груп. Натисніть на цифру "3". Четвертий, п'ятий, шостий і сьомий підрівні згорнуться.
Щоб розкрити список, клікніть на його номер.
Якщо ви натиснете на цифру "1", сховаються всі об'єднані позиції.

Також це можна зробити на панелі управління, на якій знаходиться кнопка "Групувати":

Поставте курсор-осередок в яку-небудь групу.
Знайдіть в розділі "Структура" кнопки "Відобразити деталі" і "Приховати деталі". Якщо ви виявите на першу, категорія розгорнеться, якщо на другу - згорнеться.

Як прибрати угруповання?

Ось ви розібралися, як згрупувати рядки в Excel, і випробували це на практиці. Але як тепер прибрати створені комбінації, щоб таблиця виглядала нормально, і відображався весь текст? Просто дотримуйтесь інструкції.

Виділіть скомбіновані категорії.
На панелі "Структура" натисніть "Розгрупувати".
Якщо ви відзначите тільки один ряд, він буде виключений з групи. А категорія, в якій він перебував, розділиться надвоє.
Щоб прибрати відразу всі комбінації, клікніть "Видалити структуру". Вони зникнуть з документа.

Проміжний підсумок

Колонки можна групувати за допомогою спеціальної функції Excel "Проміжний підсумок". Вона створює структури і підраховує значення всередині їх. Розберемося на прикладі.

Припустимо, в таблиці, в якій знаходяться дані з продажу костюмів, є стовпчики "Найменування товару", "Розмір", "Кількість на складі" і "Ціна".
Відсортуйте пункти в сітці за назвою товару. Наприклад, в рядки 2-13 забийте інформацію по категорії "Сірі піджаки", в 14-27 - "Білі сорочки" тощо.
Виділіть всі стовпчики.
В меню "Дані" на панелі "Структура" натисніть "Проміжний підсумок". Відкриється вікно з декількома полями.
Відкрийте список, що випадає "При кожній зміні в". Там будуть всі ваші категорії. Виберіть "Найменування товару". Так система об'єднає всі рядки з однаковими назвами. Якщо ви все відсортували, будуть групи "Піджаки", "Сорочки" і так далі.
У розділі "Додати підсумки по" поставте галочку в "На складі".
У списку "Операція" виберіть "Сума".
Натисніть "OK".
Інформація буде розділена на групи за категоріями "Найменування". Під кожною структурою з'явиться підрахунок: загальна кількість того чи іншого товару на складі.
Якщо ви відзначите в області "Додати підсумки по", наприклад, ціну, Excel вкаже окремо вартість піджаків і сорочок.
Так можна підрахувати кількість якихось позицій, середнє арифметичне, похідне, зміщене відхилення і навіть дисперсію. Всі функції доступні в випадаючому списку "Операція".
Щоб позбутися від цих структур, у вікні "Проміжні підсумки" натисніть "Прибрати все".