При роботі з документами в Microsoft Excel іноді виникає необхідність додати час або дату, або обидві ці величини. На жаль, не всі користувачі знають про спеціальні засоби, реалізованих в Ексель, які дозволяють швидко вирішити цю проблему. У цій статті розглянемо, як вставити час або дату в Excel. Давайте розбиратися. Поїхали!
Для додавання даних використовують додатковий функціонал
Для того щоб вирішити поставлене завдання, необхідно скористатися однією з двох функцій програми: "Поточна дата" або "Сегодня". Зверніть увагу, що наведені інструменти не підходять для випадків, коли число повинно бути фіксованим, тобто не мінятися кожен новий день.
Насамперед визначте осередок, з якою будете працювати. Далі, перейдіть на вкладку "Формули". У блоці "Бібліотека функцій" натисніть "Дата і час". Потім виберіть "Сегодня" і клацніть на кнопці "ОК". Після цього обрана вами область буде містити поточне значення, яке буде змінюватися щодня. Те ж саме можна зробити за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + 4, в деяких випадках Ctrl + Ж або ввести "= СЕГОДНЯ ()" в спеціальне поле для формул.
Для додавання часу в тому ж розділі стрічки інструментів клацніть по пункту "Час". Зверніть увагу, що всі значення будуть виставлені відповідно до інформації з календаря і годин вашого комп'ютера.
Встановлені вами значення будуть оновлюватися кожен раз при відкритті книги, але, якщо необхідно оновити дані в процесі роботи з книгою, перейдіть на вкладку "Формули" і натисніть кнопку "Перерахунок", розташовану в блоці стрічки інструментів "Обчислення". Також можна використовувати кнопку "Параметри обчислень", потім потрібно вибрати пункт "Автоматично". Існує більш простий і швидкий варіант - скористатися клавішею F9 на клавіатурі.
У тому випадку, якщо необхідно, щоб в поле відображалися тільки годинник, відкрийте вікно "Формат ячеек". У розділі "Числові формати" вкажіть "Час", а в пункті "Тип" натисніть на відповідний варіант відображення годин. Альтернативний спосіб - скористатися комбінацією клавіш Ctrl + Shift + 6.
Як бачите, подібна проблема вирішується досить просто. Розібравшись як вставити календар в Excel за допомогою спеціальних функцій, ви зможете швидше й ефективніше працювати з документами і таблицями.Пишіть в коментарях була стаття корисною для вас, а також задавайте питання по темі, які могли у вас виникнути в процесі прочитання статті.
