Як прибрати розриви сторінок в Ворді двома простими способами і заборонити їх подальшу вставку (програми)

Microsoft Word, як Бермудський трикутник, таїть в собі безліч загадок. Так, починаючі користувачі часто скаржаться, що коли вони намагаються почати новий абзац, замість розриву рядків створюється розрив сторінки, і вони не знають, як його прибрати. Спроби впоратися з ситуацією "методом тику" ще більше заплутують користувача. В результаті документ остаточно втрачає вигляд, і щоб привести його в порядок, витрачається маса часу.

Тим часом вирішити проблему легко. Спеціально до дня знань я підготував розповідь, як прибрати розриви сторінок в Ворді, щоб не постраждали інші складові документа, а також як заборонити програмі вставляти їх куди завгодно без вашої волі. Інструкція написана на прикладі Word 2010.

SSD, Smart TV приставки, ігрові відеокарти, процесори для ПК, МФУ, антивіруси, роутери, підсилювачі Wi-Fi, смартфони до 10000 рублів

Видалення одиночного розриву сторінки

Розриви сторінок в Microsoft Word може створювати як сама програма - автоматично, так і користувач - вручну. Програма створює їх у двох випадках - коли це включено в налаштуваннях документа і коли текст доходить до кінця друкованого поля і переходить на наступний лист.Користувач може вставляти розбивку в будь-яких місцях - де завгодно і скільки завгодно.

Розрив після заповнення друкованого поля аркуша видалити не можна, все решта - можна.

Щоб швидко прибрати одиночний перехід на нову сторінку, зробимо наступне:

Відкриємо документ в програмі. У групі "абзац"Меню"Головна"Клацнемо по кнопці"Відобразити приховані символи форматування".

Виділимо мишкою в тексті місце поділу і натиснемо на клавіатурі "Delete".

Відключимо показ прихованих символів, клікнувши по цій же кнопці ще раз.

Одночасне видалення безлічі розривів сторінок

Прибрати з документа пару-трійку огріхів, попрацювавши руками, нескладно. Але що робити, якщо їх сотні і тисячі? В такому випадку нас виручить метод заміни символу розриву сторінки на що-небудь інше, наприклад, порожній рядок.

Символ розбивки сторінки в M $ Word виглядає так: ^m. Щоб замість нього програма вставила порожню рядок, натиснемо комбінацію клавіш Ctrl + H або кликнемо в меню "Головна"Кнопку"замінити". В полі "знайти"впишемо ^m, А в поле "Замінити на" - ^p (Символ порожнього рядка). Якщо хочемо просто прибрати поділ - Не будемо вказувати в нижньому полі нічого (замінити символ на порожнечу - значить, просто видалити його).

Далі, якщо потрібно автозамена у всьому документі, тиснемо "замінити всі". Але якщо десь розбивку потрібно зберегти, наприклад, до або після певного місця в тексті, клацаємо в цьому ж віконці кнопку"більше"(На скріншоті вона показана, як"менше", Так як меню відкрито), вказуємо напрямок пошуку (вперед або назад), інші параметри (якщо треба) і натискаємо"замінити".

На обробку сотень листів йде менше хвилини. Зручно, чи не так?

Як заборонити вставку розривів перед абзацами, всередині і після них

Іноді в процесі роботи над документом символи розбивки вставляються не в тих місцях, де ми хочемо їх бачити. Наприклад, перед кожною червоним рядком або прямо всередині тексту. Щоб заборонити це неподобство, зробимо так:

Дивіться також:

Як перевести PDF в формат документа MS Word
Невелика замітка про те, як відкрити документ word 2007 (2010) в word 2003
Як додати людини в чорний список в Одноклассниках: 4 способи
PDFCreator: швидко створюємо PDF-файл з будь-якого документа
PDFMaster - відмінна програма для перегляду PDF (DJVU, CHM, EPUB, FB2) документів

Зайдемо на вкладку меню "Розмітка сторінки"І кликнемо по кнопочки відкриття діалогового вікна"абзац".Вона знаходиться в правому нижньому кутку однойменного розділу на верхній панелі.

Відкриємо вкладку "Положення на сторінці"І в розділі"розбивка"Поставимо прапорці біля пунктів"Чи не відривати від наступного"І"Чи не розривати абзац".

У деяких версіях Word тут знаходиться ще один пункт - "розрив перед (Абзацом) ". Не забудьте скинути прапор і з нього.

Дія описаних операцій поширюється тільки на вибрані фрагменти тексту. Щоб зробити цю настройку глобальної, повернемося на вкладку "Головна"І в групі"стилі"Клацнемо кнопочку відкриття діалогового вікна. Вона знаходиться там же, де і в групі"абзац"- внизу праворуч.

У списку стилів кликнемо за пунктом "Тема 1", Зайдемо в меню, яке ховається за кнопкою зі стрілкою вниз в рядку цього пункту, і виберемо"змінити".

У вікні "зміна стилю"Натиснемо"формат"І клацнемо по команді"абзац".

З віконцем "Положення на сторінці", Яке відкриється слідом за цим, ми вже знайомі. Встановимо в ньому такі ж налаштування, як ми робили для одного фрагмента, і натиснемо"зберегти". Тепер потрібні нам параметри будуть застосовані до всього документа.

Якщо хочете використовувати ці налаштування в подальшому, у вікні "зміна стилю"Відзначте"У нових документах, які використовують цей шаблон".

Як заборонити програмі розбивати таблиці

Ворд можна заборонити пиляти на частини не тільки текст, а й таблиці, які не вмістилися на аркуші. Однак лише в одному випадку - якщо таблиця не довше друкованого поля.

Отже, щоб це зробити, виділимо розірвану рядок або всю таблицю (якщо не хочемо, щоб у разі зсуву тексту вона розділилася на частини в якомусь іншому місці) і встановимо на неї курсор.

Далі в меню "Робота з таблицями"Перейдемо в розділ"макет"(Поки курсор не варто в осередку таблички, це меню приховано). Щелкнем в розділі"Таблиця"Кнопку"властивості".

У віконці, яке розкриється після цього, зайдемо на вкладку "рядок"І в списку"параметри"Скинемо галку з пункту"Вирішувати перенесення рядків на наступну сторінку".