Онлайн додатки Microsoft Office - це повністю безкоштовна версія всіх популярних офісних програм, серед яких Microsoft Word, Excel і PowerPoint (це не повний список, а лише те, що найчастіше шукають користувачі). Див. Також: Кращий безкоштовний офіс для Windows.
Чи варто купувати Office в будь-яких з його варіантів, або ж шукати де скачати офісний пакет або можна обійтися веб-версією? Що краще - онлайн офіс від Microsoft або Google Docs (аналогічний пакет від Google). На ці питання я і спробую відповісти.
Використання онлайн офісу, порівняння з Microsoft Office 2013 (у звичайній версії)
Для того, щоб скористатися Office Online, просто зайдіть на сайт office.com. Для входу потрібен обліковий запис Microsoft Live ID (якщо її немає, то реєстрація безкоштовно тут же).
Вам доступний наступний список офісних програм:
- Word Online - для роботи з текстовими документами
- Excel Online - додаток для роботи з електронними таблицями
- PowerPoint Online - створення презентацій
- Outlook.com - робота з електронною поштою
Також з цієї сторінки є доступ до хмарного сховища OneDrive, календарем і списку контактів "Люди". Таких програм як Access ви тут не знайдете.
Примітка: не звертайте уваги, що на скріншотах елементи англійською мовою, це пов'язано з настройками мого аккаунта Microsoft, які не так просто змінити.У вас буде російська мова, він повністю підтримується і для інтерфейсу і для перевірки орфографії.
Кожна з онлайн-версій офісних програм дозволяє робити багато чого з того, що можливо і в настільній версії: відкривати документи Office і інших форматів, переглядати і редагувати їх, створювати електронні таблиці та презентації PowerPoint.
Панель інструментів Microsoft Word Online
Панель інструментів Excel Online
Правда, набір інструментів для редагування не такий широкий, як на настільній версії. Проте, практично всі, з того, що використовує середній користувач тут присутній. Є і кліпарти і вставка формул, шаблони, операції над даними, ефекти в презентаціях - все, що потрібно.
Таблиця з діаграмами, відкрита в Excel Online
Одне з важливих переваг безкоштовного онлайн офісу від Microsoft - документи, які спочатку створювалися в звичайній "комп'ютерної" версії програми, відображаються саме так, як вони були створені (і доступно їх повноцінне редагування). У Google Docs з цим бувають проблеми, особливо в тому, що стосується діаграм, таблиць і інших елементів оформлення.
Створення презентації в PowerPoint Online
Документи, з якими ви працювали, за замовчуванням зберігаються в хмарне сховище OneDrive але, звичайно, ви можете їх з легкістю зберегти і на свій комп'ютер у форматі Office 2013 (docx, xlsx, pptx).Надалі, ви можете продовжити роботу над документом, збереженому в хмарі або завантажити його зі свого комп'ютера.
Основні переваги онлайн додатків Microsoft Office:
- Доступ до них надається повністю безкоштовно
- Повна сумісність з форматами Microsoft Office різних версій. При відкритті не буде якихось або спотворень і іншого. Збереження файлів на комп'ютер.
- Наявність всіх функцій, які можуть знадобитися звичайному користувачеві.
- Доступний з будь-якого пристрою, а не тільки з комп'ютера Windows або Mac. Ви можете користуватися онлайн офісом на планшеті, в Linux і на інших пристроях.
- Широкі можливості для одночасної спільної роботи над документами.
Недоліки безкоштовного офісу:
- Для роботи необхідний доступ в Інтернет, оффлайн робота не підтримується.
- Менший набір інструментів і можливостей. Якщо вам потрібні макроси і підключення до баз даних, в онлайн версії офісу цього немає.
- Можливо, більш низька швидкість роботи в порівнянні зі звичайними офісними програмами на комп'ютері.
Робота в Microsoft Word Online
Microsoft Office Online в порівнянні з Google Docs (Документи Google)
Google Docs - ще один популярний пакет офісних додатків онлайн. По набору інструментів для роботи з документами,електронними таблицями і презентаціями він не поступається онлайн офісу від Microsoft. Крім цього, працювати над документом в Google Docs ви можете і оффлайн.
документи Google
З недоліків Google Docs можна відзначити те, що офісні веб-додатки Google не в повній мірі сумісні з форматами Office. При відкритті документа зі складним оформленням, таблицями та діаграмами, ви можете побачити не зовсім те, яким документ задумувався спочатку.
Та ж таблиця, відкрита в таблицях Google
І одне суб'єктивне зауваження: у мене є Samsung Chromebook, найповільніший з хромбуков (пристроїв, на базі Chrome OS - операційної системи, що представляє собою, по суті, браузер). Само собою, для роботи над документами в ньому передбачені Документи Google. Досвід показав, що працювати з документами Word і Excel значно простіше і зручніше в онлайн офісі від Microsoft - на даному конкретному пристрої він показує себе значно швидше, береже нерви і, в цілому, зручніше.
висновки
Чи слід використовувати Microsoft Office Online? Складно сказати, особливо з урахуванням того, що для багатьох користувачів в нашій країні будь-яке ПЗ де-факто є безкоштовним. Якби це було не так, то, впевнений, багато обходилися б саме безкоштовної онлайн-версією офісу.
Як би там не було, знати про наявність такого варіанту роботи з документами варто, може стати в нагоді. А за рахунок своєї "хмарності" може навіть виявитися корисним.
